Executive Assistant (m/w/d) – mit Fokus auf Organisation & Team - hybrid/remote

Executive Assistant (m/w/d) – mit Fokus auf Organisation & Team - hybrid/remote - Teilzeit 20- 30 h

Harald Hofmann

04105 Leipzig - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag Homeoffice ab 01.11.2025

Beschreibung

### **Über die Rolle**

Harald Hofmann ist Führungskraft bei der HORBACH Wirtschaftsberatung und verantwortet die Organisation im Raum Nordostdeutschland. Unter seiner Leitung arbeiten aktuell über 140 Kolleg:innen.
Damit er sich auf die Weiterentwicklung seiner Teams und die Führung seiner Organisation konzentrieren kann, suchen wir dich als persönliche Assistenz. Deine Aufgabe ist es, Harald den Rücken freizuhalten, Strukturen zu schaffen und gemeinsam dafür zu sorgen, dass Projekte, Events und Teamprozesse reibungslos laufen.

### **Deine Aufgaben**

- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Kommunikation und Schnittstelle ins Team (HR-nah, kaum Kundenkontakt)
- Unterstützung bei Projekten, Prozessen und Teamorganisation
- Planung und Durchführung von Events
- Teilweise Office-Management im Berliner Büro
- Unterstützung in der Buchhaltung und Verwaltung
- Arbeit mit gängigen Tools wie Outlook, Microsoft 365, Excel, CRM und Canva

### **Dein Profil**

- Erste Erfahrung als Assistenz, im Office- oder Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit **Microsoft 365** (Outlook, Excel, Teams etc.)
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- **Hohe Flexibilität** und die Fähigkeit, dich schnell auf neue Situationen einzustellen
- Loyalität, Vertraulichkeit und Teamspirit sind für dich selbstverständlich
- Erfahrungen in Buchhaltung und/oder Projektmanagement wünschenswert
- Canva- und Social-Media-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Ausbildung ist nicht entscheidend – deine Skills zählen

### **Wir bieten dir**

- Teilzeit (20–30 Std.) mit **hohem Remote-Anteil**
- **Maximale Flexibilität** bei Arbeitszeiten und Arbeitsort
- Workation-Möglichkeiten für noch mehr Freiheit
- Moderne Büroräume am Ku’damm für Meetings und Events
- Persönliche Weiterentwicklung und echte Perspektiven
- Ein starkes, unterstützendes Teamgefühl
- Regelmäßige Team-Events und inspirierende Arbeitsatmosphäre

### **Klingt nach dir?**

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Bewirb dich direkt über JOIN – wir sind gespannt auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir unser Team weiter auszubauen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.