ALTEN Consulting Services GmbH
80686 München - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 28.09.2026
Beschreibung
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der ...
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Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Für unseren Kunden suchen wir Verstärkung:
Executive Assistant / Management Support (all gender)
Make it happen
DU...
- organisierst und koordinierst Kalender, Postfächer und Termine der Geschäftsführung unter Berücksichtigung internationaler Zeitzonen
- planst und organisierst Meetings, Sitzungen und Workshops inklusive Räumen, Technik, Catering, Agenden und Unterlagen
- koordinierst Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen, Bahnreisen, Mietwagen, Parkplätzen sowie Visa und Entsendungsschreiben
- unterstützt bei der Koordination von Standortbesuchen und übernimmst Recherchen zu Hotels, Speakern, Trainern und weiteren Dienstleistern
- übernimmst das Bestellwesen, die Rechnungsprüfung sowie die Verwaltung von Assets wie Laptops und Mobiltelefonen
- unterstützt beim Fahrzeugmanagement und übernimmst je nach Erfahrungsgrad weitere Aufgaben aus dem Bereich Executive- und Personal Assistenz
Be our forward thinker
DU...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführungs- oder Executive Assistenz
- hast Erfahrung in der Kalender-, Termin-, Meeting- und Reiseorganisation sowie in der Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- verfügst über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und der Organisation von Terminen über verschiedene Zeitzonen hinweg
- bist routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- hast idealerweise Erfahrung im Bestellwesen, in der Rechnungsprüfung sowie im Asset- und Fahrzeugmanagement
- verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.
Ref-Nr.: 12723529
Aktualisiert:
17.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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