Über uns Unsere drei Geschäftsführer leiten das Unternehmen mit
Vision und Energie. Sichere IT-Infrastrukturen sind das Rückgrat der
digitalen Welt – und genau hier setzen wir an. Als Betreiber
hochverfügbarer Rechenzentren in Frankfurt am Main bieten wir
Unternehmen leistungsstarke Lösungen in den Bereichen Colocation,
Managed IT und Cloud. Unser Erfolg basiert auf Stabilität, Fachwissen
und einer klaren Mission: unseren Kunden die beste IT-Basis für ihr
Wachstum zu bieten. Dahinter steht das firstcolo-Team - ein Mix aus
ambitionierten Talenten und erfahrenen Branchen-Experten, die mit
Leidenschaft und technischem Know-how an zukunftsweisenden Projekten
arbeiten. Wir sind engagiert, denken in Lösungen und entwickeln
smarte Technologien, die unsere Kunden wirklich voranbringen. Wenn du
Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und nicht nur
arbeiten, sondern etwas bewegen möchtest - in einem Umfeld, das
Teamgeist und Innovation verbindet -, dann sind wir dein Perfect
Match. Nicht nur ein Job - sondern Leidenschaft. Hier kommst Du ins
Spiel - Wir suchen eine:n erfahrene:n und proaktive:n Executive
Assistant / Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet in
Vollzeit, Frankfurt am Main, Hybrid Dein Aufgabenbereich: In dieser
Rolle bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführung -
strategisch, organisatorisch und kommunikativ. Kein Tag ist wie der
andere, und genau das macht die Aufgabe spannend. Du sorgst dafür,
dass Themen laufen, Informationen fließen und Entscheidungen und
Meetings gut vorbereitet sind. Du bist der Dreh- und Angelpunkt
zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern -
mit Überblick, Taktgefühl und einer klaren Hands-on-Mentalität.
Konkret bedeutet das: Du bereitest Meetings, Präsentationen und
Entscheidungsgrundlagen vor - inhaltlich stark, klar und auf den
Punkt. Du koordinierst Projekte, priorisierst Aufgaben und sorgst
dafür, dass To-Dos nicht in der Luft hängen und Deadlines
eingehalten werden. Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung
mit internen Teams, Partnern und Stakeholdern und dokumentierst diese.
Du verwaltest und priorisierst komplexe Kalender und Terminpläne,
koordinierst dabei Geschäftsreisen und sorgst für eine reibungslose
Umsetzung auch über mehrere Zeitzonen hinweg. Du bist bei
Sonderprojekten (z. B. beim Aufbau neuer Geschäftsbereiche,
Prozessoptimierungen oder Digitalisierungsvorhaben.) aktiv beteiligt.
Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, und
bewahrst dabei immer den Sinn fürs Wesentliche. Dein Profil:
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Referent der
Geschäftsleitung, idealerweise im IT- oder technologiegetriebenen
Umfeld. Starke organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer
strukturierten, vorausschauenden und eigenverantwortlichen
Arbeitsweise. Souveräner Umgang mit Diskretion, Dynamik und
Entscheidungsdruck, sowie ein gutes Gespür für Menschen,
Kommunikation und Prioritäten. Professionelle Kommunikation,
diplomatisches Geschick mit fließenden Deutsch- und
Englischkenntnissen. Sicherer Umgang mit modernen Office-Tools und die
Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten. Freude
daran, Strukturen zu schaffen und in einem dynamischen,
innovationsorientierten Umfeld mitzuwirken. Deine Vorteile: Hybrides
Arbeiten : Verbinde das Beste aus beiden Welten und triff das Team und
die Geschäftsleitung bei uns vor Ort sowie online. Leckeres
Mittagessen auf Firmenkosten : Genieße dienstags und donnerstags
köstliche Mahlzeiten bei uns im Office und erfreue dich an einer
riesigen Auswahl an Getränken und Snacks, darunter Müslis von
MyMüsli und leckere Joghurts. Deine Erholung: 30 Tage Urlaub sind bei
uns Standard. Überstunden kannst du selbstverständlich in Freizeit
nehmen. Gesundheitsförderung : Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden,
mit Angeboten zur Förderung deiner physischen und mentalen
Gesundheit, so zum Beispiel mit Walk ’n Talk, EGYM, oder unserem
Gesundheits-Dialog. Nachwuchsförderung : Wir bezuschussen den
Kita-Platz mit bis zu 150 Euro netto monatlich. Entdecke deine
Möglichkeiten : Wir bieten dir verschiedene Trainings und
Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Schritt auf deiner
persönlichen Entwicklungsreise. Gemeinsame Ziele : Erfolge sind
schöner, wenn sie zusammen gefeiert werden - Sommerfest,
Weihnachtsfeier und Teamevents. Weitere Benefits für deine
Work-Life-Balance – wirf einen Blick auf unsere Karriereseite.
Interesse geweckt? Gestalte mit uns die Zukunft von firstcolo - und
bringe deine Erfahrung und Persönlichkeit in ein Team ein, das
Innovation und Verlässlichkeit verbindet. Ansprechpartner Antje
Krämer - HR Manager Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgs!
firstcolo GmbH Kruppstraße 105 60388 Frankfurt am Main
www.firstcolo.net