Executive Team Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber: SHK Deutschland

Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit eine/nExecutive Team Assistant (m/w/d)Deine Aufgaben✓ Proaktive organisatorische Unterstützung des Managing Directors sowie der Geschäftsführung und des Management Teams von SHK✓ Ganzheitliches 360° Meeting Management – von der Terminfindung über die Agenda-Abstimmung bis zu Location und Technik✓ Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen✓ Planung, Buchung und Anpassung nationaler und internationaler Geschäftsreisen mittels effizienter Reisepläne sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen✓ Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)✓ Regelmäßiger Austausch mit internen sowie externen Stakeholdern im Zuge von Koordinierungsaufgaben
Dein Profil✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation✓ Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position✓ Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit parallelen Prioritäten✓ Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit✓ Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen✓ Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches, souveränes Auftreten✓ Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot✓ Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen✓ Attraktives Gehaltspaket und Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge✓ Firmenwagen auch zur privaten Nutzung✓ 30 Tage Urlaub pro Jahr✓ Möglichkeit zum mobilen Arbeiten✓ JobRad-Leasing möglich✓ Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen aufProdukte bekannter Marken und Anbieter✓ Offene und kollegiale Teamkultur✓ Individuell abgestimmte persönliche und berufliche Weiterentwicklung

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