Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
85276 Pfaffenhofen an der Ilm - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 29.05.2026
Beschreibung
Gestalten Sie globale Prozesse mit: Kaufmännisch-Operative Assistenz im Bereich Pharma-Development & Projects in Pfaffenhofen gesucht!
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international führenden Pharmaunternehmens suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige, operativ starke Unterstützung. Als Expert Commercial Processing & Projects (m/w/d) oder Operative Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d) werden Sie Teil der Funktionseinheit am modernen Forsch... weiter lesen
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international führenden Pharmaunternehmens suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige, operativ starke Unterstützung. Als Expert Commercial Processing & Projects (m/w/d) oder Operative Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d) werden Sie Teil der Funktionseinheit am modernen Forsch... weiter lesen
Gestalten Sie globale Prozesse mit: Kaufmännisch-Operative Assistenz im Bereich Pharma-Development & Projects in Pfaffenhofen gesucht!
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international führenden Pharmaunternehmens suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige, operativ starke Unterstützung. Als Expert Commercial Processing & Projects (m/w/d) oder Operative Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d) werden Sie Teil der Funktionseinheit am modernen Forschungs- und Produktionsstandort Pfaffenhofen. Wenn Sie tiefgehende SAP-Expertise mit Organisationstalent verbinden und in einem zukunftsorientierten Umfeld wachsen möchten, ist dieser langfristige Einsatz genau das Richtige für Sie.
Wir leben eine offene Kultur, in der jeder Mensch willkommen ist. Vielfalt ist für uns die Basis für neue Ideen und gemeinsamen Erfolg. Unabhängig von Ihrem persönlichen Hintergrund freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- SAP-gestützte Steuerung des gesamten operativen Beschaffungsprozesses (Bestellanforderungen, Freigaben, Eingangsbuchungen, sachliche Rechnungsprüfung sowie Reklamationsbearbeitung)
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling, Finance und Accounting zur präzisen Klärung der internen Kostenzuordnungen
- Erstellung, Pflege und Strukturierung aller relevanten Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Durchführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen sowie deren selbstständige Abklärung und Aktualisierung
- Kostenstellenprüfung, Durchführung von Plausibilitätschecks und regelmäßiges Reporting an die jeweiligen Kostenstellenverantwortlichen
- Unterstützung bei der Quartalsplanung (CAPEX/OPEX), Koordination von Abstimmungsgesprächen und Aufbereitung der Daten für die Stakeholder
- Koordination, Nachverfolgung und operative Begleitung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige, fundierte Praxis im Umgang mit SAP R/3 (Module CO, FI, MM zwingend erforderlich); Grundkenntnisse in QM und HR sind ein Plus
- Idealerweise bringen Sie für das geplante S/4HANA-Rollout erste Key-User-Schulungen im Modul FI/CO oder Customizing-Grundkenntnisse mit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office365 sowie eine generelle IT- und Computeraffinität für neue Systeme
- Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und starke kommunikative Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse (sehr gut in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse für das internationale Umfeld
\*\*HINWEIS:\*\* Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten benötigt wird.
Wir bieten Ihnen
- Attraktive, übertarifliche Vergütung auf Basis des GVP-Tarifvertrags zzgl. Branchenzuschlägen der Pharmaindustrie
- Flexibilität: Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice / Remote-Anteil nach vorheriger Absprache mit dem Fachbereich
- Langfristige Perspektive, eine spätere Übernahme ist nicht ausgeschlossen
- Keine Reisetätigkeit erforderlich (reine Inhouse-Funktion)
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Schneller Bewerbungsprozess: Das erste Kennenlernen erfolgt über ein unkompliziertes, 30-minütiges MS-Teams-Interview
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international führenden Pharmaunternehmens suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige, operativ starke Unterstützung. Als Expert Commercial Processing & Projects (m/w/d) oder Operative Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d) werden Sie Teil der Funktionseinheit am modernen Forschungs- und Produktionsstandort Pfaffenhofen. Wenn Sie tiefgehende SAP-Expertise mit Organisationstalent verbinden und in einem zukunftsorientierten Umfeld wachsen möchten, ist dieser langfristige Einsatz genau das Richtige für Sie.
Wir leben eine offene Kultur, in der jeder Mensch willkommen ist. Vielfalt ist für uns die Basis für neue Ideen und gemeinsamen Erfolg. Unabhängig von Ihrem persönlichen Hintergrund freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- SAP-gestützte Steuerung des gesamten operativen Beschaffungsprozesses (Bestellanforderungen, Freigaben, Eingangsbuchungen, sachliche Rechnungsprüfung sowie Reklamationsbearbeitung)
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling, Finance und Accounting zur präzisen Klärung der internen Kostenzuordnungen
- Erstellung, Pflege und Strukturierung aller relevanten Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Durchführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen sowie deren selbstständige Abklärung und Aktualisierung
- Kostenstellenprüfung, Durchführung von Plausibilitätschecks und regelmäßiges Reporting an die jeweiligen Kostenstellenverantwortlichen
- Unterstützung bei der Quartalsplanung (CAPEX/OPEX), Koordination von Abstimmungsgesprächen und Aufbereitung der Daten für die Stakeholder
- Koordination, Nachverfolgung und operative Begleitung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige, fundierte Praxis im Umgang mit SAP R/3 (Module CO, FI, MM zwingend erforderlich); Grundkenntnisse in QM und HR sind ein Plus
- Idealerweise bringen Sie für das geplante S/4HANA-Rollout erste Key-User-Schulungen im Modul FI/CO oder Customizing-Grundkenntnisse mit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office365 sowie eine generelle IT- und Computeraffinität für neue Systeme
- Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und starke kommunikative Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse (sehr gut in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse für das internationale Umfeld
\*\*HINWEIS:\*\* Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten benötigt wird.
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- Attraktive, übertarifliche Vergütung auf Basis des GVP-Tarifvertrags zzgl. Branchenzuschlägen der Pharmaindustrie
- Flexibilität: Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice / Remote-Anteil nach vorheriger Absprache mit dem Fachbereich
- Langfristige Perspektive, eine spätere Übernahme ist nicht ausgeschlossen
- Keine Reisetätigkeit erforderlich (reine Inhouse-Funktion)
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Schneller Bewerbungsprozess: Das erste Kennenlernen erfolgt über ein unkompliziertes, 30-minütiges MS-Teams-Interview
Ref-Nr.: 11222765
Aktualisiert:
02.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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