M. Schormair GmbH
München - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 05.02.2026
Beschreibung
***Sie*** unterstützen den europäischen Bereich der globalen Technology Unit eines international führenden Pharmaunternehmens und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie Organisationstalent mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
- Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuche... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
- Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuche... weiter lesen
***Sie*** unterstützen den europäischen Bereich der globalen Technology Unit eines international führenden Pharmaunternehmens und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie Organisationstalent mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
- Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen – inklusive Nachbereitung und Abrechnung
- Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
- Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
- Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
- Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
- Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
- Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
**Fachliche und persönliche Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und/oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset
- Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.
- Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen
- Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil
Wir bieten:
- unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption
- Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
- Remotemöglichkeit in Absprache teilweise-max. 20%
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
- Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen – inklusive Nachbereitung und Abrechnung
- Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
- Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
- Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
- Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
- Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
- Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
**Fachliche und persönliche Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und/oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset
- Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.
- Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen
- Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil
Wir bieten:
- unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption
- Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
- Remotemöglichkeit in Absprache teilweise-max. 20%
Ref-Nr.: 9160372
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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