Exportsachbearbeiter/in (m/w/d)

\\ Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet \\

Internationale Aufträge. Globale Kunden. Reibungslose Abläufe.

Die Haug Chemie® GmbH ist ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Sinsheim. Seit 1966 entwickeln und produzieren wir chemische Lösungen für die industrielle Oberflächenbehandlung und weitere Anwendungen in unterschiedlichen Branchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Exportsachbearbeiter (m/w/d), der gerne organisiert, internationale Zusammenhänge versteht und dafür sorgt, dass unsere Produkte zuverlässig ihren Weg zu Kunden auf der ganzen Welt finden.

Ihre neue Herausforderung

Als Exportsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren internationalen Kunden, Speditionen, Behörden und internen Abteilungen. Sie begleiten unsere Auslandsaufträge von der Bestellung bis zur Fakturierung und sorgen für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Selbstständige Abwicklung von Auslandsaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten, z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnissen und Frachtbriefen

• Durchführung und Überwachung von Zoll- und Ausfuhrverfahren, insbesondere über ATLAS

• Auswahl, Beauftragung und Koordination von Speditionen, Frachtführern und Kurierdiensten

• Einholung und Vergleich von Frachtangeboten sowie Prüfung von Transportrechnungen

• Koordination der termingerechten Warenbereitstellung und des Versands in enger Zusammenarbeit mit Produktion und Lager

• Prüfung von Sanktionslisten und Embargovorgaben sowie Bearbeitung von Endverbleibs- und Dual-Use-Themen

• Prüfung und Ausstellung von Präferenznachweisen, beispielsweise EUR.1 und Lieferantenerklärungen

• Abwicklung von Akkreditiven und Dokumenteninkassi in Zusammenarbeit mit Banken

• Korrespondenz mit internationalen Kunden, Vertretungen und Behörden – überwiegend in englischer Sprache

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung, Produktion und Versand

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Speditionskaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Bereich Export, Versand oder Zollabwicklung

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zollverfahren und ATLAS

• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Versand- oder Zollsoftware

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

• Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten

• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten lösungsorientiert

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen

• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung

• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Arbeitsatmosphäre

• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung und private Unfallversicherung

• Vermögenswirksame Leistungen

• Übernahme des Deutschlandtickets und kostenlose Parkplätze

• Monatlich 50 € steuerfrei auf die Pluxee-Karte

• Teilnahme an Corporate Benefits

• Kostenloser Obstkorb sowie kostenlose Getränke und Kaffeespezialitäten

... und vieles mehr!

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail.