Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: SERVA Electrophoresis GmbH

## Exportsachbearbeiter (m/w/d)



### Hauptaufgaben



Verantwortlich für die ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung internationaler Sendungen sowie die Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller export- und zollrelevanten Dokumente.



Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Prozesse und außenwirtschaftsrechtlicher Anforderungen. Koordination mit Speditionen, Kurierdiensten, Zollbehörden sowie internen Abteilungen.



Überwachung von Lieferterminen und Unterstützung bei der Klärung export- und versandbezogener Fragestellungen.



### Berufsqualifikation



### Ausbildung und Erfahrung



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation. Weiterbildung im Bereich Zoll, Export oder Außenwirtschaft von Vorteil.



- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Zollabwicklung, internationalen Versandabwicklung oder einer vergleichbaren Tätigkeit

- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Versand- und Zollsoftware

- Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie der relevanten Export- und Versandvorschriften; Kenntnisse der Gefahrgutvorschriften (ADR/IATA) von Vorteil

- Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe interne und externe Serviceorientierung

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Erfahrung in einem internationalen Geschäftsumfeld ist wünschenswert

- Sicherer Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Kundendaten



### Aufgaben



### SPEZIFISCH



- Prüfung exportrelevanter Kundenaufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Klärung fehlender oder unklarer Angaben mit den zuständigen internen Stellen.

- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der erforderlichen Export- und Zolldokumente, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten, Ausfuhrbegleitdokumenten und Ursprungsnachweisen, soweit erforderlich.

- Durchführung und Koordination der operativen Zoll- und Ausfuhrabwicklung unter Beachtung der geltenden zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben.

- Sicherstellung der Einhaltung interner Exportkontroll- und Compliance-Prozesse, einschließlich erforderlicher Sanktionslistenprüfungen und Dokumentationen.

- Koordination internationaler Sendungen sowie Abstimmung von Abholungen und Lieferterminen mit Speditionen, Kurierdiensten und internen Schnittstellen.

- Beachtung und Dokumentation der Anforderungen für temperaturempfindliche Waren sowie Gefahrgut gemäß internen SOPs und geltenden Vorschriften, soweit relevant.

- Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Zollstellen und internen Abteilungen bei Fragen zu Exportdokumenten, Lieferstatus, Verzögerungen oder Abweichungen.

- Pflege und revisionssichere Archivierung export- und zollrelevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.



**ALLGEMEINES**



- Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Export- und Zollprozesse.

- Übernahme weiterer angemessener Aufgaben entsprechend den betrieblichen Anforderungen und der Qualifikation der Position.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!