Exportsachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du koordinierst Sendungen mit Speditionen und Transportdienstleistern und stimmst Abholungen und Liefertermine ab

• Fracht- und Zollpapiere erstellst du sorgfältig und prüfst sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit

• du bereitest Exportdokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ausfuhrunterlagen vor

• bei der Abwicklung von Exportprozessen unterstützt du von der Auftragsübernahme bis zur Auslieferung

• du verfolgst Sendungen und hältst Kunden sowie interne Abteilungen über den Status auf dem Laufenden

• in der Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden stimmst du dich auf Deutsch und Englisch ab

• Rückfragen und Unstimmigkeiten zu Lieferungen und Dokumenten klärst du eigenständig mit den Beteiligten

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

(m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d),

Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Logistik bzw. Kundenservice bringst du mit

• du hast ein Grundverständnis für den Bereich Zoll und Außenhandel

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem EDV System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• unbefristeter Arbeitsvertrag

• flexible Arbeitszeiten

• strukturierte Einarbeitung in den Außenhandel

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Life-Science-Unternehmen

• Arbeitsatmosphäre mit viel Freiraum, Flexibilität sowie Eigenverantwortung

• positives und offenes Arbeitsklima im Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

(m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d),

Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Logistik bzw. Kundenservice bringst du mit

• du hast ein Grundverständnis für den Bereich Zoll und Außenhandel

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem EDV System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab