Beschreibung

Bewerbungsfrist: bis 29.09.2025

Vertragsbeginn: 01.01.2026

Befristung: befristet bis 31.12.2029

Wochenstunden: 39 h/ Teilzeit möglich

Vergütung: [bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2025&matrix=1)

Arbeitsort: [Stauffenbergstraße 42, 10785 Berlin](https://osm.org/go/0MbEVKPAi)

Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist in der Zentralen Service-Einheit, Abteilung IT, Digitalisierung und Organisation, im Referat Organisation und Digitale Verwaltungsfachverfahren die Stelle als

# Fachadministrator:in E-Akte (m/w/d)

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

## Ihre Aufgaben

- Überführung und systemseitige Optimierung von mit der E-Akte zu unterstützenden Kernprozessen
- Übernahme der kernprozessbezogenen Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems E-Akte
- Betreuung und Beratung der Bedarfsträger bei der geplanten Überführung von Kernprozessen in die E-Akte
- Mitarbeit im E-Akte Team (u.a. Erarbeiten von projektbezogenen Bedienhilfen)
- projektbezogener User-Support und Durchführung themenspezifischer Schulungen

## Ihr Profil

- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) in Verwaltungsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit IT-Ausrichtung **oder** auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse der Rechtsvorgaben und Standards der elektronischen Aktenführung / Archivierung

**Erwünscht:**

- Kenntnisse und Erfahrungen in der Beratung zur Schriftgutverwaltung und dem Geschäftsprozessmanagement
- analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Serviceorientierung

## Wir bieten Ihnen

- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
- Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
- Kostenlose Parkmöglichkeit am Dienstort

## Wir fördern und begrüßen

- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
- Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen

## Fragen zum Aufgabengebiet

Dieter Böhm
+49 30 266 412 600

Andreas Goerke
+49 30 266 412 602

## Fragen zum Bewerbungsverfahren

Maren Lehmann
+49 30 266 411 720

## Ihre Bewerbung enthält

- Angabe der Kennziffer: **ZSE-21-2025**
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: [www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html](https://www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html)