Beschreibung

### Wir suchen ab sofort eine/n Fachassistent/-in im Produktcenter Personalgewinnung (w/m/d) befristet bis 31.12.2026, Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (Dienstort: Mannheim)

### Referenzcode: 2025_E_003786

### Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Unterstützen Sie das Produktcenter Personalgewinnung der Bundesagentur für Arbeit als Fachassistent/-in im Produktcenter Personalgewinnung. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

### Aufgaben und Tätigkeiten

Sie möchten moderne Personalgewinnung aktiv mitgestalten und gleichzeitig dafür sorgen, dass die dahinterliegenden administrativen Prozesse reibungslos und serviceorientiert laufen. Als Fachassistent/-in im Bereich Admin und Services sorgen Sie für effiziente und kundenorientierte Abläufe sowie eine zuverlässige Umsetzung administrativ-organisatorischer Aufgaben.

Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Maßnahmen in den Bereichen Marketing, Rekrutierung und Onboarding mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, zum Beispiel:

- Erteilung von Auskünften bzw. Beratung zu den Themen des PC Personalgewinnung
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Personalmarketingaktivitäten, einschließlich der Durchführung von Events, Kampagnen und Recruiting-Aktivitäten
- Pflege und Aktualisierung der Karriereportale, Jobbörsen und andere Recruiting-Kanäle, um potenzielle Bewerber und Bewerberinnen anzusprechen
- Koordination von Auswahlverfahren, einschließlich der Terminplanung und Kommunikation mit Kandidaten und Kandidatinnen und internen Stakeholdern inkl. Raumvorbereitung und Betreuung von Bewerbende an Auswahltagen
- Pflege und Aktualisierung der Bewerbendendatenbanken und -systeme, um den Überblick über den Bewerbungsprozess zu behalten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess, wie z.B. Vertragsvorbereitung, Vertragsaushändigung

Koordination und Unterstützung in der Organisation des Pre- und Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende, einschließlich der Planung von Einführungstagen und Orientierungsveranstaltungen

- Pflege der Dokumentationen und Aufzeichnungen über den Pre- und Onboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte ordnungsgemäß durchgeführt werden
- Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Stellenbeschreibungen und der Platzierung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen und Plattformen
- Datenerfassung und Datenpflege sowie Auswertungen (z.B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen etc.)

### Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

### Wir bieten

- Die ausgeschriebene Stelle ist vorübergehend für die Zeit vom 01.11.2025 bis 31.12.2026 zu besetzen.
- Der Ansatz erfolgt entsprechend des Projektfachkonzepts Personal und Organisationsentwicklung (Version 1.0 vom 18.12.2024) vorübergehend.
- Die oben beschriebenen Aufgaben und Anforderungen entsprechen dem Tätigkeits- und Kompetenzprofil Fachassistent/-in im Produktcenter. Es handelt sich um eine vorläufige arbeitgeberseitige Bewertung.
- eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld
- Karrierechancen – attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege
- eine Bezahlung nach Tätigkeitsebene V des Tarifvertrages für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), plus Zulage
- Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von 3.042 € bis 4.055 € monatlich.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
- einen Zuschuss zum Deutschland Ticket als Jobticket
- eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung!

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personalgewinnung – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.