Beschreibung

**Fachassistent/in (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV), Dienstort Erfurt, mehrere Stellen, befristet**

**Referenzcode: 2025\_E\_003658**

Steckbrief

• Dienststelle Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV), Dienstort Erfurt
• Beschäftigungsbeginn sofort
• Bewerbungsende 01.10.2025
• Vertragsart befristet
• Anzahl Stellen mehrere
• Aufgabenbereich Recht/Leistungsgewährung
• Vergütung TE V (A 7)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen – wie zum
Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld. Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt und vielseitigen Sachverhalten? Dann suchen wir Sie als Fachassistent/-in Leistungsgewährung in der Agentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten
Zur Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit gehört auch der Bereich Arbeitsmarktzulassung (AMZ).
Im Rahmen der auf Fachassistenzebene liegenden Verantwortlichkeiten nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:
• Auskunft und Information in Rechts- und Fachangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
• Bearbeitung von Vorgängen und Dokumentation in Fällen mit einfachem und mittleren
Schwierigkeitsgrad,
z. B. Prüfung rechtlicher Voraussetzungen, Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit,
Erfassen und Pflege der Daten in speziellen Programmen, in denen Sie geschult werden.
• Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Vorbereitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad

Voraussetzungen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen
Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht).
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
(idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder
Personalsachbearbeitung).
Außerdem legen wir Wert auf
• eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der
sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
Idealerweise bringen Sie noch mit
• Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im
Sozialrecht (SGB I und SGB X)
• Grundkenntnisse des Aufenthalts- und Beschäftigungsrechts für Menschen aus Drittstaaten
• Grundkenntnisse des Werkvertragsverfahrens auf Grundlage zwischenstaatlicher
Regierungsvereinbarungen
• Grundkenntnisse im Verfahrensrecht zur Umsetzung ordnungspolitischer Aufgabenwahrnehmung
• Grundkenntnisse drittstaatlicher Kooperationsprojekte und Programme
• Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der relevanten Schnittstellenpartner
• Grundkenntnisse des (über-)regionalen Arbeitsmarktes
• hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.152 € brutto)
entspricht. Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen (d. h. die beschriebenen Aufgaben bei anderen Arbeitgebern im Wesentlichen
bereits ausgeübt haben und hierüber entsprechende Nachweise vorlegen), können Sie ggf. auch mit
einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B.
verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Es handelt sich um mehrere befristet, für die Dauer von 12 Monaten, zu besetzende
Vollzeitstellen (39Std/Wo.) für den ZAV-Standort Erfurt.
Die Auswahlverfahren finden voraussichtlich in der KW 43 in Präsenz in der ZAV (Dienstort Erfurt) statt.
Die befristete Beschäftigung erfolgt grundsätzlich im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß §14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein
Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich. Eine erneute Beschäftigung ist ggf. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn
des befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von § 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz).
Auf die ausgeschriebene Vollzeitstellen können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerber/innen bewerben. Es sind verschiedene Teilzeitmodelle möglich.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede\*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes: unsere
technischen Berater\*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt
für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich
ist. Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung bzw. Bewerbung
im Karriere-Portal näher erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Idealerweise laden Sie Ihre vollständige Bewerbung im Bewerberportal in einer Datei (pdf.-Format) hoch.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail leider nicht angenommen werden können. Bei
technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800/4 5555 01.

Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0221/9429 4288 zur Verfügung.