Beschreibung

Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) für Bildungs- und Tagungsorganisation in der Bildungs- und Tagungsstätte (Arbeitsort: Mettmann) Referenzcode 2025\_E\_003954 Steckbrief Dienststelle Agentur für Arbeit Düsseldorf Beschäftigungsbeginn 29.09.2025 Vertragsart befristet Aufgabenbereich Kundenservice Vergütung TE V (A 7) Ansprechpartner/-in Frau Davina Hilgert +49 211 6922597 Duesseldorf.IS-Personalentwicklung@arbeitsagentur.de Bewerbungsende 13.10.2025 Aufgaben und Anforderungen Arbeitsumfeld Die Bildungs- und Tagungsstätte Mettmann ist ein interner Schulungsbetrieb für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundesagentur für Arbeit mit Übernachtungen und Vollverpflegung.

Aufgaben und Tätigkeiten

- Die Bearbeitung von Belegungsanfragen mittleren Schwierigkeitsgrades.
- Datenpflege unter Anwendung der speziellen Software (ANTRAGO).
- Unterstützung bei der Datenaufbereitung und Raumausstattung (z.B. Medientechnik) vor Veranstaltungsdurchführung.
- Verantwortung für die Datenaufbereitung bezogen auf das Controlling.
- Durchführung der Abrechnungsvorgänge der Seminarkosten und Lieferantenrechnungen.
- Unterstützung bei Führung der Barkassenabrechnung.
- Vertretungsübernahme aller Regelaufgaben der Rezeption und Tagungsservice (intensive „Laufarbeiten“, umfangreiche Kopierarbeiten).
- Interne und externe Korrespondenz und Kommunikation mit allen Schnittstellen.

Voraussetzungen

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder Kauffrau/ Kaufmann für Hotelmanagement (w/m/d)).
- Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der Bundesagentur für Arbeit ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Freude an der Einarbeitung in andere

Programme (ANTRAGO, LSO).

- Professionelles und freundliches Auftreten sowie kommunikative Sicherheit wird erwartet. Teamfähigkeit ist ebenfalls Voraussetzung zur Ausübung
- Stilsichere kommunikative Fähigkeiten die Ihr Profil abrunden.
- Ein hohes Maß an Flexibilität in der Umsetzung der Aufgaben auch arbeitszeitbezogen da es sich um einen Präsenzarbeitsplatz handelt.
- Ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg.
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit und Lern- und Kritikfähigkeit auf die Tätigkeitsebene nach Sollvorgabe.

Wir bieten Die Einstellung als Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) für Bildungs- und Tagungsorganisation in der Bildungs- und Tagungsstätte erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird grundsätzlich angestrebt.
Gesucht wird für den Arbeitsort Mettmann.
Vergütung

- Derzeit monatlich 3.152,42€ brutto in Vollzeit (Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-tarifvertrag)).
- Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (VBL Klassik)).

Arbeitszeit

- 39 Wochenstunden bei Vollzeit.
- Kernarbeitszeiten: Montag-Donnerstag 07:30 Uhr bis 16:30 Uhr und Freitag 07:30 Uhr bis 13:30 Uhr.
- Bedarfsweise ist eine Anpassung der Arbeitszeit in Absprache und Veranstaltungssituation erforderlich.

Darüber hinaus:

- Möglichkeit der Mobilarbeit.
- Ausgewogene Life-Work-Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (der 24.12. und der 31.12. sind zudem arbeitsfrei).
- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

- Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
- Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
- Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

- Lebenslauf
- Ausbildungs-/Studienabschluss
- Vollständige Arbeitszeugnisse
- Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess Auswahlverfahren Passt Ihr Profil zu unserer Ausschreibung laden wir Sie zu einem Auswahlverfahren in die Bildungs- und Tagungsstätte Mettmann ein. Dieses Auswahlverfahren bietet Ihnen die Chance, die Bundesagentur für Arbeit als Dienstleisterin auf dem Arbeitsmarkt und als Arbeitgeberin mit den Angeboten für unsere Beschäftigten kennenzulernen.

Hinweise

- Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen und Berater prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

- Bitte beachten Sie: Personen, die zuvor bereits bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis (befristet/unbefristet) beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen bei dem Auswahlversfahren nicht berücksichtigt werden!