Fachassistenz ELT

Fachassistenz ELT (m/w/d)

Teilzeit | FP Systeme GmbH

Das erwartet Dich bei uns

Du arbeitest organisiert, behältst den Überblick und möchtest unsere Projekt- und Serviceteams im Bereich Elektrotechnik (ELT) administrativ und organisatorisch unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Fachassistenz ELT bist Du die Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Fachabteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Fachabteilung Elektrotechnik im operativen Tagesgeschäft

• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Projekten

• Terminplanung und Koordination von Service- und Montageterminen

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Pflege und Verwaltung von Projekt-, Kunden- und Stammdaten

• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Dokumentationen

• Unterstützung bei der Materialbestellung und Auftragsverfolgung

• Bearbeitung und Ablage von technischen Unterlagen

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder Handwerk

• Technisches Verständnis, vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

• Attraktive Vergütung und weitere Unternehmensleistungen

Du möchtest Dein Organisationstalent mit technischem Verständnis verbinden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bei FP Systeme GmbH!