Beschreibung

**Wir suchen für die Agentur für Arbeit Bielefeld eine Fachassistenz (w/m/d) im Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Soest), befristet für 12 Monate**

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie der letzten Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse.

Nutzen Sie hierfür unser Onlinebewerbungsportal [https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55526120](https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55526120)

## Aufgaben und Anforderungen

### Arbeitsumfeld

Möchten auch Sie sich für Chancengleichheit einsetzen sowie gesellschaftliches Engagement in einer verantwortungsvollen Tätigkeit zeigen? Sie selbst profitieren von einer ausgewogenen Work-Life Balance ohne Schicht- und Wochenenddienste. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil der BA. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
Weitere Informationen zum Ärztlichen Dienst finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/ueber-uns/aerztlicher-dienst und hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/arbeiten-bei-der-ba/arbeiten-im-aerztlichen-dienst

### Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie sind zuständig für die Organisation der Arbeitsabläufe und administrative Abwicklung der Aufgaben im Ärztlichen Dienst.
- Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung der ärztlichen Gutachten einschließlich der Datenpflege (verantwortliche Aktenführung) .
- Sie führen die Rechnungsprüfung durch.
- Sie sind der Ansprechpartner bei Fragen zu IT-Verfahren im Ärztlichen Dienst.

### Voraussetzungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- oder vergleichbares Profil
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie
- Grundkenntnisse des ärztlichen Gebührenrechts
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Die Arbeit im Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit ist untrennbar mit der Erledigung von kaufmännischen und administrativen Aufgaben am PC verbunden. Die Kombination von medizinischen und verwaltungstechnischen Aufgaben und der Kontakt mit Kunden aus verschiedenen Kulturen, Nationalitäten und Altersstufen erfordert ein hohes Maß an fachlichen und menschlichen Kompetenzen.

### Wir bieten

- Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe entspricht (derzeit rund 3150 € brutto).
- Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

**Weitere Hinweise:**

- Die Befristung erfolgt auf Grundlage des § 14 Abs. 2 oder Abs. 3 des TzBfG für 12 Monate. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs.2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
- Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.
- Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere) mit Ihrer E-Mailadresse und einem eigenen Passwort registrieren. Eine Erklärung erhalten sie im Video unter https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess
- Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.
- Bei Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gerne telefonisch unter der Telefonnummer 0521/587-1832 oder per E-Mail Bielefeld.Bewerbung@arbeitsagentur.de

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.