Fachberatung – Geschäftsfeld Angebots- und Konzeptentwicklung (m/w/d)

Die IJOS GmbH berät und begleitet Leistungserbringer der Sozialwirtschaft bei fachlichen, konzeptionellen und wirtschaftlichen Fragestellungen. In unserem Geschäftsfeld Angebots- und Konzeptentwicklung unterstützen wir unsere Mandant*innen unter anderem bei der Entwicklung und Weiterentwicklung sozialwirtschaftlicher Leistungsangebote, der Erstellung von Konzeptionen und Leistungsbeschreibungen sowie im Rahmen von Gründungs- und Betriebserlaubnisverfahren.

Für die Beratung und Begleitung unserer Mandant*innen suchen wir eine kommunikative, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die professionelles Auftreten, Beratungskompetenz und wirtschaftliches Denken miteinander verbindet.

Ihre Aufgaben

Als Fachberater\in übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Beratungsprojekte und sind für unsere Mandant\innen eine verlässliche und professionelle Ansprechperson. Sie steuern Ihre Projekte sowohl fachlich als auch organisatorisch und wirtschaftlich und sorgen dafür, dass vereinbarte Leistungen, Zeitpläne und Projektbudgets eingehalten werden.

Dazu gehören insbesondere:

• Beratung und Begleitung unserer Mandant*innen bei der Entwicklung und Weiterentwicklung sozialwirtschaftlicher Leistungsangebote

• Begleitung von Gründungs- und Betriebserlaubnisverfahren

• fachliche Prüfung und Qualitätssicherung von Konzeptionen, Leistungsbeschreibungen und weiteren projektbezogenen Unterlagen, die durch die Beratungsassistenz vorbereitet wurden

• Durchführung von Beratungs- und Abstimmungsgesprächen mit unseren Mandant*innen

• professionelle Kommunikation und Abstimmung mit betriebserlaubniserteilenden Behörden und weiteren externen Ansprechpartner*innen

• gemeinsame Entwicklung passender Lösungen für individuelle Fragestellungen und Herausforderungen

• eigenverantwortliche Steuerung der eigenen Beratungsprojekte innerhalb vereinbarter Leistungs-, Zeit- und Budgetrahmen

• zuverlässige Dokumentation der Projektbearbeitung und erbrachten Leistungen

• eigenständiges Nachhalten von Aufgaben, Fristen und vereinbarten nächsten Schritten

• frühzeitiges Erkennen und Kommunizieren von Abweichungen, zusätzlichem Beratungsbedarf und Mehraufwänden

• enge Zusammenarbeit mit unseren Beratungsassistenzen sowie weiteren Geschäftsfeldern und internen Ansprechpartner*innen

• Sicherstellung einer transparenten, verbindlichen und kundenorientierten Kommunikation während des gesamten Projektverlaufs

Bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Projektunterlagen werden unsere Fachberater\innen durch Beratungsassistenzen unterstützt. Dadurch können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, für die Ihre Beratungskompetenz besonders gefragt ist: die fachliche Prüfung, die Beratung unserer Mandant\innen, die Kommunikation mit Behörden und die verantwortliche Steuerung Ihrer Projekte.

Dabei geht es nicht darum, für jede Fragestellung bereits von Beginn an die fertige Antwort zu kennen. Wichtig ist vielmehr, dass Sie sich strukturiert in neue Themen einarbeiten, Zusammenhänge schnell erfassen und gemeinsam mit unseren Mandant\innen und Kolleg\innen tragfähige Lösungen entwickeln.

Das bringen Sie mit

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Beratungskompetenz, wirtschaftliches Verständnis, Kommunikationsstärke und eine sehr strukturierte Arbeitsweise miteinander verbindet.

Eine gute Grundlage bietet beispielsweise:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf, gerne ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung,

• ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Gesundheits- oder Sozialmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs oder

• eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung, die Sie für die beschriebenen Aufgaben mitbringen.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• gerne beraten und sicher und professionell im direkten Kontakt mit Kund*innen auftreten,

• empathisch auf unterschiedliche Menschen und Situationen eingehen können und gleichzeitig die notwendige Verbindlichkeit mitbringen,

• auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen souverän und lösungsorientiert kommunizieren,

• professionell mit Behörden und unterschiedlichen externen Ansprechpartner*innen kommunizieren können,

• Feedback offen annehmen, reflektieren und in Ihre weitere Arbeit einbeziehen,

• sehr strukturiert arbeiten und auch bei mehreren parallelen Beratungsprojekten den Überblick behalten,

• Verantwortung für Ihre Projekte und deren erfolgreichen Abschluss übernehmen,

• ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen und selbstverständlich mit vereinbarten Zeit- und Budgetrahmen arbeiten,

• Aufwand und Nutzen im Blick behalten und erkennen, wann zusätzliche Leistungen oder Mehraufwände mit Kund*innen abgestimmt werden müssen,

• Termine, Fristen, Vereinbarungen und Projektstände zuverlässig dokumentieren und nachhalten,

• komplexe Sachverhalte schnell erfassen und strukturiert bearbeiten können,

• lösungsorientiert denken und auch bei neuen Fragestellungen eigenständig nach geeigneten Lösungswegen suchen,

• ein hohes Maß an Kund*innen- und Serviceorientierung mitbringen, ohne dabei die vereinbarten Leistungsrahmen aus dem Blick zu verlieren,

• sicher mit Microsoft Office, insbesondere Word, arbeiten und

• sich schnell in neue digitale Anwendungen und Themengebiete einarbeiten können.

Erfahrungen in der Beratung, im Projektmanagement oder in der Betreuung von Geschäftskund*innen sind von Vorteil. Vorkenntnisse in der Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe oder Sozialwirtschaft sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was die Stelle besonders macht

Unsere Beratungsprojekte sind so unterschiedlich wie unsere Mandant*innen. Sie begleiten Menschen, die neue Leistungsangebote aufbauen, bestehende Angebote weiterentwickeln oder vor komplexen fachlichen und organisatorischen Fragestellungen stehen.

Dabei sind Sie für unsere Mandant*innen vor allem eine verlässliche Ansprechperson, strukturieren gemeinsam mit ihnen die nächsten Schritte, geben Orientierung und begleiten den jeweiligen Prozess bis zum Abschluss.

Durch die Zusammenarbeit mit unseren Beratungsassistenzen werden Sie bei vorbereitenden und administrativen Tätigkeiten entlastet. So liegt Ihr Schwerpunkt dort, wo Ihre Kompetenz benötigt wird: im direkten Austausch mit unseren Mandant*innen, in der fachlichen Bewertung und Qualitätssicherung, in der Kommunikation mit Behörden und in der zielgerichteten Steuerung Ihrer Beratungsprojekte.

Als inhabergeführtes Wirtschaftsunternehmen verbinden wir eine hohe fachliche und serviceorientierte Beratungsqualität mit einem verantwortungsvollen Umgang mit Zeit und Ressourcen. Dieses Verständnis prägt auch die eigenverantwortliche Steuerung unserer Beratungsprojekte.

Das bieten wir Ihnen

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem der führenden Beratungsunternehmen im Bereich Kinder- und Jugendhilfe sowie Eingliederungshilfe

• Umfassende Einarbeitung in unsere Beratungsfelder und internen Prozesse

• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Interdisziplinäre und inspirierende Arbeitsatmosphäre

• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung

• Familiäres Miteinander in einem inhabergeführten Unternehmen

• Motiviertes, engagiertes Team mit offener Du-Kultur

• Flache Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Wechsel mit Präsenzzeiten in unseren Büros in Georgsmarienhütte und Bissendorf/Osnabrück

• Moderne und innovative Büroausstattung auch für das Homeoffice (Apple)

• Kostenlose Parkmöglichkeiten an beiden Bürostandorten

• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Hansefit-Mitgliedschaft

• Zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag

Sie erkennen sich wieder?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für eine vertrauensvolle Kontaktaufnahme steht Ihnen gerne Frau Elli Plaßmeyer unter der Rufnummer 05401 40847 oder per E-Mail an bewerbung@ijos.net zur Verfügung.

Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.