Beschreibung

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.**

# **Fachbereichscontroller*in, Teamleiter*in Controlling**

Vergütung nach **Entgeltgruppe E 11 TVöD-V** bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach **Besoldungsgruppe** **A 12 LBesG NRW**.

## **Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet**

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

- **Leitung des Aufgabenbereiches** - Sie nehmen die Dienst- und Fachaufsicht wahr, entwickeln Ziel- und Handlungsvorgaben, sichten, prüfen und kontrollieren Arbeitsergebnisse, unterstützen fachlich in schwierigen Sachverhalten, koordinieren und stimmen Arbeitsabläufe sowie Aufgaben ab und führen Mitarbeiter*innen-, Konflikt- und Beurteilungsgespräche.
- **Planung / Koordination / Durchführung des Fachbereichscontrollings** - Sie bauen ein kennzahlenbasiertes, automatisiertes Berichtswesen mit Analyse- und Prognoseerstellung auf, setzen das Fachbereichs- und Finanzcontrolling um und konzipieren dieses, evaluieren und passen Kennzahlen für alle Fachabteilungen an, implementieren das Strategische Controlling im Fachbereich 51 und entwickeln Zielvorgaben sowie Handlungsempfehlungen auf Grundlage von (über-)örtlichen und externen Prüfberichten und -aufträgen.
- **Strategische Projekte & Vergleichbarkeit** – Sie wirken an strategischen Projekten zur Effizienzsteigerung mit und entwickeln überörtliche Kennzahlen für den interkommunalen Vergleichsring.
- **Haushalts- und Mittelplanung** – Sie unterstützen bei der Planung der Haushaltsansätze, begleiten den Haushaltssanierungsplan und analysieren die Aufwendungen in den einzelnen Hilfearten der Hilfen zur Erziehung.
- **Entwicklung von Standards zur Datenerhebung** - Sie definieren Standards als Vorgaben für die Programmierung des Fachverfahrens SoPart sowie für die Implementierung ergänzender Fachverfahren (Kita-Navigator, digitale Sozialplattform, SharePoint, Rechnungsworkflow und d.velop).
- **Koordination & Organisation** – Sie steuern die Leistungsvereinbarungen mit freien Trägern, erarbeiten und aktualisieren Arbeits- und Dienstanweisungen, prüfen Organisationsformen und entwickeln entsprechende Konzepte.

## **Profil - Was Sie mitbringen**

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II **oder**
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
 
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- Fähigkeit, Aufgaben sorgfältig, fehlerfrei und mit einem hohen fachlichen Standard zu bearbeiten sowie Ergebnisse transparent und nachvollziehbar darzustellen
- Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
- Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
- Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
- Angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
- Erfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich / Controlling
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit dem SGB VIII

## **Benefits - Was wir bieten**

- **Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven** – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- **Zeitliche und örtliche Flexibilität**– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement** – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- **Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf** – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- **Gleichberechtigung und Diversität** – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- **Karriereförderung** – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- **Teamwork** – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- **Gemeinschaftliche Aktivitäten** – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- **Finanzielle Leistungen** – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- **Vergünstigungen** – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

## **Hinweise**

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

Innerhalb des Teams wird ein Ausbildungsplatz betreut, sodass wir eine Ausbildereignung oder entsprechende Fähigkeiten Ihrerseits voraussetzen. Sind diese nicht vorhanden, ist die Teilnahme an einer entsprechenden Fortbildung gewünscht. 

## **So geht’s weiter:**

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
 
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Arne Klein (Tel. 02161 25-3486) aus dem Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Katrin Ix (Tel. 02161 25-3035) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
 
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die **Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 29.10.2025** unter www.stadt.mg/karriere (**Kennziffer 51.10-2642**).
 
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**