Fachbereichskoordination (w/m/d) [Ref. Nr. A26-034]

An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen im Fachbereich Gesundheit (GES) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fachbereichskoordination (w/m/d)

Vollzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-H

Ref. Nr. A26-034

befristet für die Dauer einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeitvertretung voraussichtlich für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Koordinations- und Administrationstätigkeiten im Dekanatsbüro sowie im Studienbetrieb mit den zuständigen Prüfungsausschüssen, auch fachbereichs-übergreifend mit Kooperationspartnern und Behörden

• Koordination und Prozesserstellung für Bachelor- und Master-Zulassungsverfahren

• Beratung und Unterstützung von Studierenden zu speziellen Fragen zu Studiengängen, Studienprogrammen, Praxisphasen, Projekt- oder Abschlussarbeiten

• Beratung der Studierenden hinsichtlich des Studien- und Prüfungsablaufs; Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen und Überwachung der Wiederholbarkeit von Prüfungsleistungen unter Beachtung/Einhaltung der entsprechenden Vorgaben

• Koordination bei der Durchführung der Prüfungen, Erstellung der Einladungen, Organisation/Terminierung der Kolloquien, Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen

• Konzeption, Implementierung und Monitoring von Prozessen, insbesondere in den dualen Studiengängen des Fachbereichs GES

• Akquise und Kontaktaufnahme mit relevanten Kooperations- und Praxispartnern sowie Klinischen Einrichtungen

• Organisation und Durchführung von Kooperationstreffen einschl. Erstellung des Berichtes

• Inhaltliche Unterstützung bei der modularen Weiterentwicklung der bestehenden Bachelor- und Masterstudiengänge sowie bei (Re-)Akkreditierungen

• Betreuung des Portfolios aller akkreditierten Studiengänge des FB GES

• Überwachung von Fristen aus dem Akkreditierungswesen sowie Berichterstattung und Kommunikation

• Vorbereitung, Durchführungsunterstützung und Nachbereitung von internen Akkreditierungsverfahren

• Prüfung neuer, rechtlicher Entwicklungen (z.B. Änderungen in den Prüfungsordnungen oder in der Lehre), die in den Studiengängen des Fachbereichs implementiert werden müssen einschließlich der erforderlichen Umsetzung

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in Medizinisches Management oder vergleichbares Studium

• mehrjährige Hochschulerfahrung, sehr gute Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnung, gründliche und umfassende Kenntnisse der anzuwendenden Gesetze und Vorschriften, wie HessHG, THM-Immatrikulationssatzung

• Erfahrung in Organisations- und Managementaufgaben; Berufserfahrung in Verwaltungsorganisationen im Hochschulbereich

• umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP-Module)

• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Flexibilität und in hohem Maße Organisationsgeschick; Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und -motivation; gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

• Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

• Mobiles Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen

• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen

• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 07. Dezember 2026.

Mit dem Absenden einer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.