Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Arbeitgeber: Landkreis Anhalt-Bitterfeld

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service
schnellstmöglich die Personalstelle

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

unbefristetin Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen
(Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten


- Leitungstätigkeiten in Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen
- Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf
planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlich
Priorisierung von Aufgaben
- Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung der Dienstvereinbarung über
eine leistungsorientierte Bezahlung,
- Beurteilung von Beamten und Beschäftigten,
- Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondere
Dienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeitern
gemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung,
- Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten,
- Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten,
- Erstellen und Anpassen von Dienstposten- und Stellenbeschreibungen,
- Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen,
- Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs im
Fachdienst


- Fachbezogene Leitungstätigkeit
- Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung und Überwachung
der Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wie Beschaffung,
Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur, Inventarisierung,
Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle, Bürgerämter
- Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, der
Arbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und des Arbeitsmitteleinsatzes
- Kontrolle der Arbeitserfüllung, Termine usw.
- Prozessoptimierung: Synchronisierung und Prüfung von Arbeitsprozessen
- Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen, soweit nicht dem
Fachbereichsleiter vorbehalten
- organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst
- Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung von schwierigen
Aufgaben, gemeinsame Entscheidungsfindung
- fachliche Anleitung und Unterstützung der Bediensteten bei der Vorbereitung
und Durchführung der Vergaben für den jeweiligen Aufgabenbereich
- Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der
Fachbereichsleitung, dem Dezernenten oder dem Landrat vorbehalten
- Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss
-
- Vergabeangelegenheiten
- Durchführung von Vergaben im Fachdienst
- abschließende Entscheidung über die Vergabe und die Zuschlagserteilung im
Fachdienst
- Durchführung der Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzen der
Vergabedienstanweisung für Büroausstattungen, Post- und Kurierdienstleistungen
einschl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfs- und
Auftragswertanalyse, Auswertung und Beurteilung der Angebote, Erarbeitung eines
Vergabevorschlages, Verfassen entsprechender Beschlussvorlagen zur
Beschlussfassung in den Gremien und Erteilung des Zuschlages

Anforderungsprofil:


- erfolgreich abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung,
Verwaltungsökonomie oder
- abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht oder
- grundständiges Studium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung im
öffentlichen Dienst oder
- Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in)
- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten
PKW für dienstliche Zwecke

wünschenswert:


- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Empathie und freundliches Auftreten
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der
Entgeltgruppe E 9c TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr
Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60-1450 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:


- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband
Sachsen- Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres
Aufgabenbereiches

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von
Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.11.2026 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter:
https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html

Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an
stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de.

Hinweise:

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,
werden nicht übernommen.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden
keine Zwischennachrichten ausgefertigt.


Grabner

Landrat