Fachexpert:in Facility Management (m/w/d)

Der Friedrichstadt-Palast: Eine Bühne für Deine Karriere

Willkommen im Friedrichstadt-Palast, der Nummer 1 der Berliner Bühnen. Wir sind nicht nur ein Herzstück der Berliner Kultur, sondern auch ein Zuhause für Kreative und technische Meister:innen ihres Fachs. Hier sind erstklassige Unterhaltung und Diversität die Bühne des Alltags!

Deine Rolle

Du möchtest Verantwortung übernehmen, behältst auch bei komplexen Vertrags-, Leistungs- und Steuerungsthemen den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Leistungen wirtschaftlich, transparent und zuverlässig gesteuert werden? Dann werde Teil unseres Teams. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Steuerung und Weiterentwicklung von Miet-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Rahmenverträgen im Facility Management

• Überwachung und Nachhaltung der Rechte, Pflichten und Zuständigkeiten aus Miet- und Untermietverträgen, einschließlich der Prüfung und Begleitung von Nebenkostenabrechnungen

• Fachliche Steuerung und Bewertung der durch Vermieter:innen, Property Management und externe FM-Dienstleister geschuldeten Leistungen

• Erstellung und Weiterentwicklung von Leistungsbildern, Leistungsverzeichnissen, Leistungsbeschreibungen und Qualitätsanforderungen für technische und infrastrukturelle Facility-Management-Leistungen

• Fachliche Vorbereitung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, einschließlich der Erstellung von Mengengerüsten und der fachlichen Bewertung von Angeboten

• Bewertung von Leistungsabweichungen und vertragliche Eskalation, wenn vereinbarte FM-Leistungen oder mietvertragliche Verpflichtungen nicht eingehalten werden

• Fachliche Mitwirkung bei Vertragsänderungen, Leistungsanpassungen und Nachverhandlungen

• Weiterentwicklung von Vertrags-, Leistungs-, Steuerungs- und Auswertungsprozessen sowie Mitwirkung an der Digitalisierung unserer Facility-Management-Prozesse

Das ist uns wichtig

• Eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche, kaufmännische, technische oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Facility Management

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise im Vertragsmanagement, Mietvertragsmanagement oder in der Steuerung von FM-Leistungen

• Erfahrung im Umgang mit Miet-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Rahmenverträgen

• Praxis in der Erstellung von Leistungsbildern, Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen sowie in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen

• Sicherer Umgang mit Vermieter:innen, Property Management, FM-Dienstleistern und weiteren externen Partner:innen

• Ausgeprägtes Verständnis für vertragliche und wirtschaftliche Zusammenhänge sowie eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit

• Hohe IT-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung digital unterstützter Facility-Management-Prozesse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Damit begeistern wir Dich

• Attraktiver, zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins in Berlin Mitte (Bahnhof Friedrichstraße, U-Bahnhof und Tram Station Oranienburger Tor)

• Gesunde und leckere Mahlzeiten in unserer Palast-Kantine

• Vergünstigte Tickets, Freikarten für unsere Produktionen: Genieße die Magie des Palasts auch privat

• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus 3 Flextage für zusätzliche Freizeit

• Deine Zukunft liegt uns am Herzen: Wir bieten Dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

• Fort- und Weiterbildungen sowie Workshops

• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und Informationstage

• Zuschüsse für Dein Deutschlandticket und Dein Business-Bike: Stressfrei und nachhaltig unterwegs in Berlin

• Förderung Deiner Gesundheit: Wir zahlen Dir einen Zuschuss für Deine Urban Sports Mitgliedschaft

• Wir leben unseren Leitsatz „Respect Each Other“ nach außen und im ganzen Haus und Team

Über uns

Bist Du bereit, mit uns neue Maßstäbe zu setzen?

Dann bewirb Dich und werde Teil eines Hauses, das Technik und Vision auf höchstem Niveau vereint.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Hautfarben, aller Nationalitäten, aller Geschlechter, aller legalen sexuellen Orientierungen, von Menschen mit und ohne Behinderungen, aller Religionen und von Atheist:innen.