Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Krankheitsvertretung

IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH

35396 Gießen, Lahn - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 15.11.2025

Beschreibung

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Für unseren Standort in Gießen suchen wir engagierte Verstärkung für das
Management der Sprachschule und ihrer flankierenden Angebote in Wetzlar, Gießen und Marburg.
Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und Fachberatung miteinander verbindet. Du übernimmst Verantwortung für Organisation und Qualität – und trägst aktiv dazu bei, dass Menschen durch Bildung neue Perspektiven gewinnen.

Ihre Aufgaben:

- Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
- Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
- Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
- Datenverarbeitung und Berichtswesen
- Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
- enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
- direkte Zuarbeit der Bereichsleitung

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Freude und Spaß an der Arbeit
- Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
- Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interkulturelle Kompetenz

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Begleitete Einarbeitung
- Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14764

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.