Fachkraft für das zentrale Sekretariat

Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V.

73431 Aalen, Württemberg - Deutschland

Sozialarbeiter/in / Sozialpädagoge/-pädagogin Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 22.09.2025

Beschreibung

Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V. ist Träger des Integrations- und Inklusionsfachdienstes Ostalb-Aalen und im Auftrag des Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.
Der Integrations- und Inklusionsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Integrations- und Inklusionsfachdienste sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.

Für unsere Dienststelle in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineFachkraft für das zentrale Sekretariat

mit Studium der Sozialen Arbeit oder vergleichbarer Qualifikation

mit einem Abschluss in Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation mit einem Stellenumfang von 75 % Teilzeit, unbefristet.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
- Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation
- Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Abrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems
- Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor
- Sie führen Korrespondenz mit Klienten*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen

Womit Sie uns überzeugen:

- Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
- Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office- Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit.

Womit wir Sie überzeugen:

- Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
- Wir fördern fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
- Wir vergüten nach Tarifvertrag TVöD VKA
- Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.

Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sind erwünscht.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Tilmann Haug gerne zur Verfügung.

Telefon: 07361/999740

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

per E-Mail an: info@gp-ostalb.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.