Hey! 👋
Wir suchen eine engagierte **Fachkraft für Lageradministration (m/w/d) **für unseren Standort in **Kleve** – jemanden, der Struktur liebt, Abläufe organisiert und auch im lebendigen Lageralltag den Überblick behält.

Bevor wir starten: **Wer ist eigentlich Medline?**
Medline ist mit weltweit rund 43.000 Mitarbeitenden eines der führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Wir versorgen renommierte Krankenhäuser, Kliniken, Sanitätshäuser, Apotheken und Händler mit einem breiten Sortiment an Medizinprodukten – von Verbrauchsmaterialien für den OP- und Intensivbereich bis hin zu ganzheitlichen Service- und Logistiklösungen. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, die Patientenversorgung und damit die Lebensqualität vieler Menschen nachhaltig zu verbessern. Und genau hier kommst du ins Spiel.

**✨ Deine Mission bei uns**

In dieser Rolle bist du ein echter Dreh- und Angelpunkt zwischen Warehouse, Distribution und unseren Systemen. Du sorgst dafür, dass Aufträge fließen, Bestände stimmen und alles im Hintergrund perfekt organisiert ist.

**📌 Das machst du bei uns**

• 📄** Steuerung & Freigabe von Kundenaufträgen**

– Du lädst die Kundenaufträge aus dem Lagerverwaltungssystem herunter und gibst sie in enger Abstimmung mit den Teamleitern auf der Fläche für das Lager frei, sodass sie kommissionierbereit sind.

– Du planst die Aufträge und stellst sie so zusammen, dass die LKW optimal ausgelastet sind – idealerweise mit 33 Paletten pro Tour.

• ⏱️ **Festlegen & Anpassen der Tagesprioritäten**

– Du entscheidest, welche Aufträge vorrangig bearbeitet werden müssen.

– Du passt die Prioritäten flexibel an die tagesaktuellen Anforderungen und Servicelevel an.

• 📦** Klärung von Bestandsabweichungen**

– Wenn Unstimmigkeiten auftreten und der Verbleib von Waren unklar ist, prüfst du die systemseitigen Buchungen, um nachzuvollziehen, wo sich die Ware befindet und was mit ihr passiert ist.

• 🔍** Bearbeitung von Kundenbeschwerden**

– Bei Reklamationen, z. B. wegen fehlender Ware, prüfst du die Vorgänge im System nach und gibst dem Customer Service eine fundierte Rückmeldung.

• **🚚 Fahrerannahme & Abwicklung**

– Du erstellst die notwendigen Frachtpapiere, übergibst diese und koordinierst die Abwicklung mit den Fahrern.

**🎯 Das bringst du mit**

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik oder Lagerverwaltung

• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem

- (06:00–14:30 Uhr, 08:00–16:30 Uhr und 11:00–19:30 Uhr – wöchentlicher Wechsel)

• Sicherer Umgang mit Warenwirtschafts- und/oder Lagerverwaltungssystemen

• Englischkenntnisse sind von Vorteil, da wir als europäisches Verteilzentrum regelmäßig schriftlich mit Kolleginnen und Kollegen aus ganz Europa kommunizieren

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse

• Routine im Umgang mit Lagertechnik und -systemen

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

**💙 Deine Benefits bei Medline**

• Individuelle und herzliche Einarbeitung – mit klar strukturiertem Plan und festen Ansprechpersonen, die dich auf deinem Weg unterstützen

• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig durch Medline finanziert – für deine Zukunft

• 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken

• Echte Einblicke vorab: Lerne dein Team und dein zukünftiges Arbeitsumfeld schon vor dem Start kennen

• Ein moderner Arbeitsplatz, der nach den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gestaltet wurde

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – u. a. über LinkedIn Learning, interne E‑Learnings, Sprachkurse & mehr

• Wohlfühl-Extras wie frisches Obst, Kaffeeflatrate und ein vergünstigtes Mittagessen

**🚀 Bereit für deinen nächsten Schritt?**

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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