Fachleitung Finanzen, Controlling, Vertragswesen (m/w/d)

Arbeitgeber: Montessori Stiftung Berlin

Das können Sie erwarten Wirtschaftliche Verantwortung übernehmen. Zukunft gestalten. Bildung ermöglichen.Die Montessori Stiftung Berlin ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Einrichtungen in Berlin und Brandenburg. Rund 360 Mitarbeitende engagieren sich für eine Pädagogik, die Kinder und Jugendliche in ihrer Selbstständigkeit stärkt und ihnen Raum gibt, ihre individuellen Potenziale zu entfalten.
Pädagogischer Anspruch braucht ein solides wirtschaftliches Fundament. Transparente Finanzstrukturen, eine vorausschauende Steuerung und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen sind entscheidend, um unsere Bildungsangebote langfristig zu sichern und weiterzuentwickeln.
In dieser zentralen Führungsfunktion verantworten Sie das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling, das Liquiditätsmanagement und das Vertragsmanagement. Sie führen insgesamt sieben Mitarbeitende, berichten unmittelbar an den Vorstand und gestalten die kaufmännischen Strukturen der Stiftung aktiv mit.
Ihre AufgabenStrategische Finanzsteuerung und wirtschaftliche Stabilität
• Operative Gesamtsteuerung der Stiftungsfinanzen im Rahmen der vom Vorstand festgelegten Ziele und Kompetenzen.
• Entwicklung und Umsetzung einer kurz-, mittel- und langfristigen Finanz- und Liquiditätsplanung sowie der jährlichen Wirtschaftsplanung.
• Erstellung rollierender Prognosen, Szenarioanalysen und belastbarer Entscheidungsgrundlagen.
• Frühzeitige Erkennung finanzieller Risiken und Liquiditätsengpässe; Entwicklung konkreter Gegenmaßnahmen.
• Steuerung von Zahlungsverkehr und Bankbeziehungen innerhalb definierter Vollmachts- und Freigaberegelungen.
• Wirtschaftliche Bewertung von Investitionen, Standortentwicklungen und organisatorischen Veränderungen; Erarbeitung von validen Entscheidungsvorlagen für den Vorstand

Finanz- und Rechnungswesen, Bilanzierung und Jahresabschluss
• Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung.
• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach den einschlägigen Rechnungslegungsvorschriften.
• Sicherstellung sachgerechter Bilanzierung sowie der Beachtung steuerlicher und gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben.
• Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung; Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung.
• Aufbau und Weiterentwicklung wirksamer interner Kontroll-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse in Abstimmung mit dem Vorstand.
• Unterstützung des Vorstands bei Finanzierungsverhandlungen und Fördervorhaben.

Strategisches und operatives Controlling
• Weiterentwicklung eines stiftungsweiten, einrichtungsbezogenen Controllings einschließlich Kostenstellen- und Ergebnisrechnung.
• Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, Budgetanalysen, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• Analyse wesentlicher Kosten- und Erlöstreiber, insbesondere Personal, Betriebskosten, Elternentgelte und öffentliche Refinanzierung.
• Entwicklung eines aussagekräftigen Management-Reportings mit Kennzahlen und Frühwarnindikatoren.
• Erstellung fundierter Berichte und Handlungsempfehlungen für Vorstand und zuständige Gremien.
• Begleitung und Beratung der Einrichtungsleitungen bei Budgetplanung, Budgeteinhaltung und wirtschaftlicher Ressourcensteuerung.

Vertragsmanagement und Erlössicherung
• Verantwortung für die Administration von Schul-, Betreuungs- und Elternverträgen einschließlich Änderungen, Kündigungen und Fristen.
• Sicherstellung korrekter Vertragsdaten, Entgeltfestsetzungen und Abrechnungsgrundlagen.

Führung und Organisationsentwicklung
• Gestaltung einer transparenten, effizienten und verlässlichen kaufmännischen Organisation sowie die Weiterentwicklung digitaler Finanz- und Verwaltungsprozesse in Abstimmung mit dem Vorstand.
• Definition klarer Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen und verbindlicher Prozessstandards.

Wir wünschen unsFachliche Qualifikation
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling oder gleichwertige Qualifikation, etwa als geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in mit umfassender Erfahrung.
• Interesse, die eigenen Kenntnisse und Kompetenzen in einem pädagogischen Non-Profit-Unternehmen einzubringen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Finanzleitungsfunktion, vorzugsweise in einer mehrgliedrigen Organisation.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Jahresabschlüsse eigenständig zu erstellen und fachlich zu vertreten.
• Sehr gute Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetierung, Liquiditätsplanung und Risikosteuerung.
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Umgang mit anspruchsvollen wirtschaftlichen Situationen.
• Sicherer Umgang mit Finanzsoftware und Excel; Kenntnisse von Gemeinnützigkeitsrecht und Bildungsfinanzierung sind von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen
• Unternehmerisches Denken und strategische Weitsicht mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
• Analytische Stärke, fachliche Souveränität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Strukturierungsfähigkeit sowie lösungsorientiertes Handeln auch unter wirtschaftlichem Druck.
• Klare, wertschätzende Führung, Integrität, Verlässlichkeit und Kommunikationskompetenz.

Wir bieten
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit unmittelbarer Anbindung an den Vorstand.
• Großen fachlichen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Steuerung.
• Die Führung zweier bestehender Teams mit insgesamt sieben Mitarbeitenden.
• Ein anspruchsvolles Aufgabenfeld mit strategischen und operativen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich und eine der Verantwortung angemessene Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bei Fragen wenden Sie sich gern an Silvia Baran unter silvia.baran@montessori-stiftung.de
ArbeitsortMontessori Stiftung Berlin, Grünstaße 23, 12555 Berlin

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Bei Fragen wenden Sie sich gern an Silvia Baran