Facility Manager als Allroundtalent (w/m/d)

Technik, Organisation, Koordination und Pflege rund um unsere Klinikimmobilie
Privatklinik für Psychotherapie – Münster Innenstadt

Sie arbeiten gerne praktisch, haben technisches Verständnis und behalten auch organisatorisch den Überblick?
Dann übernehmen Sie eine vielseitige Rolle rund um Gebäude, Technik und Außenanlagen unserer Privatklinik im Herzen von Münster.

Als Teil unseres Teams im Gebäudebetrieb tragen Sie gemeinsam mit Kolleg:innen und in enger Abstimmung mit der Klinikleitung dazu bei, dass unsere Klinik zuverlässig funktioniert und ein gepflegtes Umfeld für Patient:innen und Mitarbeitende bietet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Nach einer strukturierten Einarbeitung arbeiten Sie im Team an verschiedenen Aufgaben rund um Gebäude, Technik und Außenbereich.
Der konkrete Aufgabenzuschnitt orientiert sich an Ihrer Erfahrung und Ihren fachlichen Stärken.

Technische und organisatorische Aufgaben

• Ansprechpartner für haustechnische Belange im Klinikalltag

• Enge Abstimmung mit der Klinikleitung, der Hausverwaltung und Kolleg:innen zu technischen und organisatorischen Themen rund um Gebäude und Betrieb

• Planung, Koordination und Begleitung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Optimierungsmaßnahmen an Gebäude und technischen Anlagen

• Entgegennahme, Bewertung und Priorisierung von Schadensmeldungen sowie Organisation der weiteren Bearbeitung

• Einholung, Vergleich und Prüfung von Angeboten externer Dienstleister und Handwerksbetriebe sowie Abstimmung zur Beauftragung von Maßnahmen

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Handwerksbetriebe einschließlich Terminabstimmung und Qualitätskontrolle

• Unterstützung und Begleitung von Wartungen technischer Anlagen (z. B. Schließ- oder Alarmtechnik)

• Pflege und Aktualisierung der objektspezifischen Dokumentation

• Unterstützung bei der Organisation von Notfall- und Störungsprozessen

• Unterstützung bei einfachen IT-Anfragen im Sinne eines First-Level-Supports

Praktische Aufgaben im Gebäude und Außenbereich

• Durchführung kleinerer Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Gebäude

• Unterstützung bei allgemeinen Pflege- und Wartungsarbeiten

• Pflege der Außenanlagen inklusive Garten (im wesentlichen Rasen)

• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit

Ihr Profil

• Technisches Verständnis sowie handwerkliches und organisatorisches Geschick

• Idealerweise handwerkliche Ausbildung oder praktische Erfahrung im Facility Management bzw. Gebäudebetrieb

• Fähigkeit, technische Themen zu planen, zu koordinieren und strukturiert umzusetzen

• Freude an praktischer Arbeit im Gebäude und im Außenbereich

• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Grundlegende PC-Kenntnisse (z. B. Outlook, Word)

• Erste Erfahrung im First-Level-IT-Support oder Interesse, sich in einfache IT-Themen einzuarbeiten von Vorteil

• Diskretion, Verlässlichkeit und ein sensibles Auftreten gegenüber unseren Patient:innen

• Führerschein Klasse B von Vorteil

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit praktischen und organisatorischen Aufgaben

• Vollzeit oder qualifizierte Teilzeit möglich

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung

• Arbeitsplatz mitten in Münster mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

• Vergünstigtes Mittagessen

• Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Stelle ist zunächst befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird jedoch bei Eignung angestrebt.