Facility Service Coordinator (m/w/x) - in Arbeitnehmerüberlassung in Oberkochen

Arbeitgeber: Kirsch GmbH Personalmanagement

## Ihre Aufgaben



- Facility Management und Objektmanagement: Koordination und Steuerung der Facility Services am Standort sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Leistungserbringung.

- Technisches Gebäudemanagement: Überwachung und Optimierung technischer Anlagen sowie Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des Gebäudebetriebs.

- Dienstleistermanagement: Steuerung, Koordination und Bewertung externer Dienstleister sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Service-, Wartungs- und Instandhaltungsverträgen.

- Kunden- und Nutzermanagement: Aufnahme und Abstimmung von Anforderungen, Prüfung der technischen und organisatorischen Machbarkeit sowie Koordination der Umsetzung.

- Servicequalität und Kennzahlen: Analyse der Kundenzufriedenheit, Bewertung der erbrachten Dienstleistungen anhand geeigneter Kennzahlen und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

- Auftrags- und Leistungsmanagement: Koordination der Bearbeitung von Kleinaufträgen, Überwachung vereinbarter Leistungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungsabnahme.

- Betreiberverantwortung und Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben sowie bei Audits, Prüfungen und der Pflege betriebsrelevanter Dokumentationen.

- Arbeitsschutz und Brandschutz: Entwicklung und Steuerung geeigneter Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz sowie Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen.

- CAFM und Dokumentation: Pflege und Prüfung der Daten im CAFM-System, insbesondere pitFM, sowie Sicherstellung einer vollständigen Leistungs-, Abrechnungs- und Betriebsdokumentation.

- Planung und Budgetierung: Mitwirkung an der Jahres- und Mehrjahresplanung (MTP), der Instandhaltungsplanung und der Weiterentwicklung des Facility-Service-Portfolios.

- Mitarbeiterführung: Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Facility Services sowie Unterstützung bei Qualifikations- und Entwicklungsmaßnahmen.



## Ihr Profil



- Abgeschlossene mindestens dreieinhalbjährige Berufsausbildung im Facility Management, Immobilienmanagement, technischen Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren Fachgebiet beziehungsweise eine gleichwertige Qualifikation.

- Zusatzausbildung zum Meister oder eine vergleichbare weiterführende Qualifikation.

- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Objektmanagement, Facility Management oder technischen Gebäudemanagement.

- Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.

- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Aufbau und in der Pflege von Demand-Management-Plattformen oder vergleichbaren Auftrags- und Anforderungsmanagementsystemen.

- Kenntnisse im Vertragsmanagement, in der Wartungs- und Instandhaltungsplanung sowie in der Qualitätssicherung von Facility Services.

- Gute Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen und technischen Vorschriften, insbesondere der VOB, der relevanten Anforderungen an den Gebäudeenergieeinsatz, der Prüfverordnung und der allgemein anerkannten Regeln der Technik.

- Kenntnisse im Arbeits- und Brandschutz sowie in der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen.

- Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, idealerweise pitFM, sowie mit der technischen Betriebsdokumentation.



## Wir bieten



- Einen anspruchsvollen Einsatz bei einem renommierten Unternehmen.

- Eine attraktive Vergütung.

- Eine Wochenarbeitszeit von 35 Stunden ohne Schichtarbeit.

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten im technischen Facility Management, im Dienstleistermanagement und in der Optimierung von Gebäudeservices.