Festanstellung: Personalsachbearbeiter Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Willkommen im Team – wir freuen uns auf Sie!

Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und
Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office

• IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie

Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und
Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller
Personalbedarfe.

Als etabliertes und zukunftsorientiertes
Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche
Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche
Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher
Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie
Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.

Für unsere Hauptverwaltung in Köln oder unsere Niederlassung in
Euskirchen suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser internes
Team verstärken und gemeinsam mit uns die erfolgreiche Entwicklung
unseres Unternehmens weiter vorantreiben. An beiden Standorten
erwartet Sie ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit
abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Abstimmungswegen und einer
kollegialen Zusammenarbeit. Freuen Sie sich auf einen sicheren
Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen sowie vielseitige
Möglichkeiten, sich mit Ihren Erfahrungen und Stärken aktiv
einzubringen und beruflich weiterzuentwickeln.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung zwischen 20.000 € und 23.000 € pro Jahr,

abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

• Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie

erfolgsabhängige Zusatzleistungen

• Flexible Einteilung von 20 Wochenstunden in

Teilzeit (Geschäftszeiten Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis
15:30 Uhr)

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln oder im

Herzen von Euskirchen mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen
Nahverkehr sowie vorhandenen Parkmöglichkeiten

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit

langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens

• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,

Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere
Mitarbeiterbenefits

• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur

Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen

Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Pflege von

Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende und stellen dabei die
Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher

• Sie legen neue Mitarbeitende im Personalverwaltungssystem Zvoove an

und pflegen sowie aktualisieren die relevanten Personalstammdaten
zuverlässig

• Sie verantworten die korrekte Erfassung, Prüfung und Verwaltung

von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen
Informationen

• Sie führen Personalakten strukturiert, übernehmen deren

Digitalisierung und gewährleisten eine ordnungsgemäße Ablage unter
Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen

• Sie erstellen und verwalten Arbeitnehmerüberlassungsverträge

sowie weitere personalwirtschaftliche Unterlagen für unsere
Kundenunternehmen

• Sie bearbeiten eigenständig das Bescheinigungswesen und erstellen

erforderliche Nachweise für Mitarbeitende, Kunden und Behörden

• Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und unterstützen bei

der Ausarbeitung weiterer personalrelevanter Dokumente

• Sie arbeiten eng mit internen Bereichen wie Personal, Vertrieb und

Disposition zusammen und stehen Mitarbeitenden sowie Kunden als
Ansprechperson bei administrativen Fragestellungen zur Verfügung

• Sie stellen eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte

Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben sicher

• Sie übernehmen außerdem die Betreuung des Empfangsbereichs,

begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang von
Lieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallenden
organisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau /
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /
Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches

Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare
fachliche Qualifikation mit

• Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

bzw. Personaladministration sammeln

• Sie verfügen vorzugsweise über Kenntnisse im Bereich

Personalstammdatenpflege, Vertragswesen und administrativer
Personalprozesse

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,

insbesondere Microsoft Word und Excel

• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit

Personalmanagementsystemen oder ERP-Anwendungen, beispielsweise Zvoove
oder vergleichbaren Softwarelösungen

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und

zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus

• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre

serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden
und internen Ansprechpartnern

• Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine zuverlässige sowie

lösungsorientierte Arbeitsweise mit

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

für die sichere Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher
Dokumente

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