**Hauptaufgaben**:

**Verwaltung von Immobilien:**

- Sicherstellung der Genauigkeit der Objektbuchhaltung durch Dokumentation der ausgeübten Kontrollen nach den Vorgaben von FMCG
- Sicherstellung, dass vorgegebene Buchungslogik eingehalten wurde
- Einheitliche Nutzung von YARDI

** Unternehmensführung:**

- Sicherstellung der Genauigkeit der Objektbuchhaltung durch Dokumentation der ausgeübten Kontrollen nach den Vorgaben von FMCG
- Sicherstellung, dass vorgegebene Buchungslogik eingehalten wurde
- Einheitliche Nutzung von YARDI
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für die zugewiesene Einheit in Bezug auf rechtliche, buchhalterische, steuerliche und finanzwirtschaftliche Angelegenheiten
- Einhaltung von vorgegebenen Prozessen und Verfahren, Verbesserung der Kontrollen und Unterstützung der Entwicklung von Firmensystemen
- Sicherstellung der Lokalen- und Steuercompliance
- Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Fragen im Rahmen der europäischen Immobilien-Holding- und Fonds-Investmentstrukturen (Ausschüttungen, Kapitalabrufe, Gesellschaftsgründungen
- Überwachung und Dokumentation der lokalen und steuerlichen Compliance

**Bargeld Management:**

- Liquiditätsplanung (einschließlich der Unterstützung des AP-Prozesses auf SPV-Ebene und zugewiesener Entwicklungsprojekte), organisieren von Cash Funding für Dienstleiter, Cash Transferzwischen Konten, Einzugsermächtigungen für Steuerberater

**Externe Dienstleister:**

- Verwaltung und Koordinierung von internen und externen Dienstleistern
- Überwachung der Deadlines und deliverables
- Einarbeitung neuer Investitionsstrukturen und Dienstleistungsanbieter
- Beaufsichtigung von Umsatzsteuer-/CIT/WHT-Angelegenheiten in Deutschland und im Ausland
- Prüfung laufender Steuerangelegenheiten mit Steuerberatern und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für das FM
- Unterstützung bei den unterjährigen Prüfungsprozessen

**Planung:**

- Erstellung von Prognosen und Abweichungsanalysen mit den verfügbaren IT-Tools auf Vermögensebene und ggf. mit Cash-Aspekten
- Koordinierung des Vermögensplanungsprozesses, Mitwirkung an der Fondsplanung und an der konsolidierten Planung für die Anleger, einschließlich der Kommentierung der Portfolioergebnisse
- Gutes Verständnis/ Erfahrung mit komplexen Investitionsstrukturen

**Projektarbeit:**

- Teilnahme an übergreifenden Projekten, falls gewünscht, und Durchführung anderer Aufgaben und Projekte, die von Zeit zu Zeit übertragen werden
- Verstärkung eines soliden und effektiven Risikomanagements im Einklang mit den Zielen und Maßnahmen des Rahmens für Risiko und Compliance

**Berufserfahrung und Qualifikationen:**

**Ausbildung / Qualifikationen**

- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft (Finanzen oder Immobilien)

** Erfahrungen:**

- Erfahrung im Rechnungswesen, in Steuerangelegenheiten wie z.B. VAT/CIT/WHT Compliance, Qualifikation idealerweise in der operativen/finanziellen Berichterstattung (HGB, IFRS, German Tax GAAP, LUX GAAP), mit Erfahrung/Verständnis von Real Estate
- Erfahrung in Audit und Finanzkontrolle
- Erfahrung im Bereich Immobilien, Asset Management und/oder Projektmanagement ist wünschenswert

** Kenntnisse und Fähigkeiten:**

- Sicherer Umgang mit IT (insbesondere fortgeschrittenes Excel),
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (Teamgeist/Flexibilität), Zuverlässigkeit 
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten
- Fließend in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch

**Kompetenzen**

- Teamfähigkeit 
- Proaktiv, enthusiastisch und ergebnisorientiert
- Streng, selbständig und mit der Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen
- Fähigkeit zur gleichzeitigen Einhaltung von Fristen und zur Arbeit unter Belastung