Arbeitgeber: Gebäudeservice Müller GmbH

# Stellenbeschreibung

**Finanzbuchhalter/in / Kaufmännische Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)**
**Vollzeit oder Teilzeit | Gleitzeit**

Für die kaufmännische Verwaltung unseres Unternehmens suchen wir eine erfahrene und selbstständig arbeitende Fachkraft im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.

Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden. Durch unser Gleitzeitmodell bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit.

## Ihre Aufgaben

- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Laufende Verbuchung und Kontrolle der Geschäftsvorfälle
- Überwachung und Abstimmung der Bankkonten
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
- Eigenständige Durchführung des Mahnwesens
- Abstimmung von Kunden- und Lieferantenkonten
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung beim betrieblichen Controlling
- Erstellung und Auswertung von kaufmännischen Übersichten und Kennzahlen
- Überwachung von Kosten, Forderungen und Verbindlichkeiten
- Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Vorbereitung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
- Zuarbeit für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Zusammenstellung und Aufbereitung sämtlicher erforderlicher Unterlagen für den Jahresabschluss
- Bearbeitung und Vorbereitung von Anträgen, Formularen, Bescheinigungen und Nachweisen für Behörden, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und sonstige Institutionen
- Pflege der kaufmännischen Stamm- und Unternehmensdaten
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben

## Ihr Profil

Für diese Position suchen wir ausdrücklich eine Person mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.

Sie sollten insbesondere mit der selbstständigen Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge vertraut sein und über praktische Erfahrungen in mehreren der genannten Aufgabenbereiche verfügen.

Darüber hinaus erwarten wir:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- **Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert**
- Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskreter Umgang mit Personal-, Lohn- und Unternehmensdaten
- Fähigkeit, Termine und Fristen selbstständig zu überwachen
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Steuerbüro, Behörden, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

## Vertretungsregelung

Die Position übernimmt eine wichtige Funktion innerhalb unserer kaufmännischen Verwaltung.

Im Urlaubs- oder Krankheitsfall ist die Vertretung unserer Prokuristin im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft vorgesehen\*\*.\*\* Daher setzen wir eine entsprechend selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise voraus.

## Rahmenbedingungen

- Beschäftigung in **Vollzeit oder Teilzeit** möglich
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Prokuristin
- Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
- Langfristig angelegte Beschäftigung
- Der Arbeitsplatz ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus) sowie mit dem Fahrrad gut erreichbar
- bAv
- Jobrad

## Ziel der Position

Ziel der Stelle ist die zuverlässige und weitgehend selbstständige Betreuung unserer laufenden Finanzbuchhaltung und der damit verbundenen kaufmännischen Prozesse. Gleichzeitig soll die Position die Geschäftsführung und Prokuristin im administrativen Tagesgeschäft entlasten und als Schnittstelle zwischen Unternehmen, Steuerbüro, Mitarbeitern und Behörden fungieren.