Finanzbuchhalter (m/w/d)

Finanzbuchhalter (m/w/d)

35 bis 40 Stunden pro Woche | Verwaltung Freilassing | mobiles Arbeiten teilweise möglich

Seit über 100 Jahren steht unser Familienunternehmen für zuverlässige Dienstleistungen rund um die Zollabfertigung. Heute verbinden wir diese Erfahrung mit modernen, digitalen Arbeitsweisen. Mit mehreren Büros an wichtigen Grenzstellen sind wir nah an unseren Kunden und ihren täglichen Herausforderungen.

Du möchtest Verantwortung für eine anspruchsvolle Finanzbuchhaltung übernehmen, Abschlüsse sicher vorbereiten und digitale Prozesse aktiv weiterentwickeln? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Schlüsselposition mit Einblick in mehrere Gesellschaften und grenzüberschreitende Sachverhalte.

Deine Aufgabenbereiche

Laufende Finanzbuchhaltung

Du stellst eine ordnungsgemäße, vollständige und termingerechte Buchführung für unsere Gesellschaften in Deutschland und Österreich sicher. Zu deinen Schwerpunkten gehören:

• Erfassung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Eingangsgutschriften, Ausgangsrechnungen und Weiterbelastungen

• Buchung und Abstimmung von Banken, Kassen, Kreditkarten, Lastschriften und Vorauskassen

• Pflege und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren-, Sach- und Durchlaufkonten sowie offenen Posten

• Durchführung von Zahlungs- und Mahnläufen, Inkasso- und Insolvenzfällen

• Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie laufenden buchhalterischen Sonderfällen

Monats- und Jahresabschlüsse

Du bereitest Monats- und Jahresabschlüsse eigenständig vor und sorgst durch strukturierte Abstimmungen für belastbare Zahlen. Dazu zählen insbesondere Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Abschreibungen, Kursdifferenzen und die Überwachung buchhalterischer Auswertungsstrukturen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, internen Ansprechpartnern und Banken zusammen.

Steuern, Zoll und Meldewesen

• Erstellung bzw. Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen und weiteren statistischen oder gesetzlichen Meldungen

• Kontrolle und Abstimmung von Einfuhrumsatzsteuer- und Zollvorgängen einschließlich der Erfassung von Abgabenbescheiden deutscher Hauptzollämter, des Zollamts Österreich sowie des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG)

• Bearbeitung grenzüberschreitender Sachverhalte einschließlich Einreichung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen und österreichischer Vorsteuervergütung

• Überwachung von Fristen, Kontodeckungen, Avalen, Gebühren und abrechnungsrelevanten Besonderheiten

Systeme, Prozesse und interne Zusammenarbeit

Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Kolleginnen und Kollegen bei buchhalterischen Fragestellungen. Du betreust zentrale Finanz- und Banking-Anwendungen wie Diamant, Flowers und SFirm, überwachst Schnittstellen und entwickelst digitale Abläufe weiter. Dabei bringst du eine ausgeprägte Affinität zu digitalen und KI-integrierten Systemlösungen mit und nutzt Automatisierung gezielt, um Qualität, Geschwindigkeit und Transparenz zu verbessern.

Was du mitbringst

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Verantwortung für Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Qualifikation als Steuerfachangestellter oder Bilanzbuchhalter ist besonders willkommen

• Kenntnisse in der Kostenrechnung sind erwünscht

• Erfahrung mit ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen sowie Freude daran, digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel

• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit, Termintreue und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie eine klare und verbindliche Kommunikation

Was wir dir bieten

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit 35 bis 40 Stunden pro Woche in unserer Verwaltung in Freilassing. Die Haupttätigkeit findet am Standort statt; nach Absprache ist mobiles Arbeiten teilweise möglich. Kurze Entscheidungswege, moderne digitale Prozesse und echter Gestaltungsspielraum geben dir die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv weiterzuentwickeln und zu digitalisieren. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit JobRad und bieten dir mit einer monatlich aufgeladenen Edenred-Card einen attraktiven steuerfreien Sachbezug.

Du erkennst dich wieder?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns einfach eine kurze Nachricht oder direkt deinen Lebenslauf an a.schuhboeck@nieten-zollservice.de - wir melden uns bei dir.