Forschungsreferent*in (w/m/d)

Der Bereich Forschungsmanagement der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) betreut alle EU-geförderten und internationalen Forschungsprojekte von der Beratung der Antragsteller*innen bis hin zu den Vertragsverhandlungen und dem Projektcontrolling der genehmigten Projekte. Weiterhin unterstützt dieser Bereich Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von nationalen Fördermitteln. Für diesen spannenden Tätigkeitsbereich suchen wir eine aufgeschlossene Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

Selbständige Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler*innen im Antrags- und Managementprozess von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten, u.a. der DFG, des BMFTR, der MJFF und der EU-Kommission, hierzu zählen insbesondere:

• Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei der Konzeption sowie dem ausschreibungskonformen Verfassen von Drittmittelanträgen (u.a. Budget, Formalia, Passfähigkeit des Antrags zur Ausschreibung)

• Formale und sachliche Prüfung von Drittmittelanträgen (gemäß internen und externen Regularien) sowie Bearbeitung weiterer administrativer Fragen in Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen innerhalb der UMG

• Begleitung laufender EU- oder international geförderter Projekte (bspw. Vertragsvorbereitungen, Änderungsanträge, Reporting)

• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Standards und Instrumente (u.a. SOPs) zur Sicherstellung einer kontinuierlichen und einheitlichen Unterstützung der Wissenschaftler*innen, unabhängig vom jeweiligen Fördergeber

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung einrichtungsinterner Managementprozesse, einschließlich der Einführung und Optimierung digitaler Tools und Workflows

• Zielgruppenspezifische Informationsbereitstellung zu aktuellen Ausschreibungen und Fördermöglichkeiten sowie Durchführung von Veranstaltungen zum Thema Forschungsförderung

• Mitwirkung in einschlägigen Netzwerken für Forschungsförderung, Kontaktpflege zu Mittelgebern und Projektträgern

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)

• Gute Kenntnisse der nationalen sowie europäischen und internationalen Förderlandschaft, idealerweise mit zertifizierter Weiterbildung (z.B. BMFTR-Zertifikat EU-Referent*in)

• Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu reflektieren und aktiv an deren Weiterentwicklung mitzuwirken

• Grundkenntnisse zu überfachlichen, antragsrelevanten Themen wie Forschungsdatenmanagement, Open Science, Diversität/Gleichstellung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses

• Sicherer und versierter Umgang mit digitalen Arbeitsweisen sowie Bereitschaft, neue Tools und Prozesse eigenständig zu erschließen und weiterzuentwickeln

• Freude an konzeptioneller Arbeit und die Bereitschaft, den Bereich Forschungsmanagement aktiv mitzugestalten

• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Hohes Maß an Eigeninitiative, organisatorischem Geschick, verlässlichem Handeln auch unter Zeitdruck sowie Teamfähigkeit und Flexibilität

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Management EU- oder international geförderter Forschungsprojekte mit und sind mit den spezifischen Anforderungen dieser Förderformate vertraut

• Wünschenswert sind Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der Administration drittmittelgeförderter Verbundprojekte

Wir bieten

• Gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement

• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

Bewerbungsschluss ist Sonntag, der 13. Dezember 2026, vor Ablauf des Tages.