Front Office Mitarbeiter*in (w/m/d) – Empfang & Verwaltung in Vollzeit

Front Office Mitarbeiter*in (w/m/d) – Empfang & Verwaltung in Vollzeit – Standort Hamburg

DOVGAN GmbH

22113 Hamburg - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 15.09.2025

Beschreibung

### **Front Office Mitarbeiter*in (w/m/d) – Empfang & Verwaltung in Vollzeit – Standort Hamburg**

**Die Dovgan GmbH** ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und einer der führenden Großhändler für osteuropäische Lebensmittel in Deutschland. Als Importeur renommierter Marken aus Osteuropa, dem Orient und Skandinavien beliefern wir den deutschen Einzel- und Großhandel mit einem vielfältigen Sortiment an Lebensmitteln, Spirituosen und Feinkost.

### **Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine*n Front Office Mitarbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit.**

### **Ihre Aufgaben:**

- Koordination und Überwachung von Terminen
- Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten etc.)
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch
- Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails und Paketsendungen
- Organisation und Buchung von Reisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen etc.)
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine Aufgaben im Büroalltag, z. B. Organisation von Reinigung, kleineren Veranstaltungen u. ä.

### **Ihr Profil:**

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Osteuropäische Sprachkenntnisse (z. B. Russisch, Polnisch, Ukrainisch) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Freundliches, offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

### **Wir bieten:**

- Eine Vollzeitstelle mit vielseitigen und spannenden Aufgaben
- Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung durch unser Team
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterrabatt auf unsere vielfältigen Produkte aus Osteuropa, dem Orient und Skandinavien

### **Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
📧 **bewerbungen@dovgan.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.