blackned GmbH
82205 Gilching - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.
Wir haben daher ab sofort die Po... weiter lesen
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Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.
Wir haben daher ab sofort die Position als Front Office Representative (m/w/d) am Standort Gilching zu vergeben.Deine Aufgaben
• Besuchermanagement: Herzlicher Empfang unserer Gäste, Ausgabe von Besucherausweisen sowie Sicherstellung einer lückenlosen Besucherdokumentation.
• Standortorganisation: Eigenverantwortliche Organisation der alltäglichen Abläufe sowie Vorbereitung von Meetingräumen für Termine und Veranstaltungen.
• Office Management: Ermittlung des Bedarfs und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern sowie Organisation von Caterings und Erledigung lokaler Besorgungen.
• Post & Warenmanagement: Bearbeitung des täglichen Postein und ausgangs sowie Empfang und Ausgabe von Warensendungen.
• Facility & Fuhrpark: Koordination von Instandsetzungs und Wartungsarbeiten sowie Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement.
• Repräsentation: Pflege der Allgemeinflächen, damit unser Standort jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht.
Wir bieten Dir:
• Spannende und herausfordernde Projekte
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Firmenevents
• Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad
• Kinderbetreuungszuschuss
Werde Teil unseres Teams!Werde Teil unseres Teams!Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen (in PDF-Form), Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin. Bitte nutze dafür unser Bewerberportal, indem du auf den Button „Bewerben“ klickst.Du hast noch weitere Fragen?Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Amanda Nikolic unter: Tel. +49 8331 99 59-873
Deine Kenntnisse / Erfahrungen:
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung am Empfang, im Servicebereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in SAP sind ein Plus.
• Persönlichkeit: Du bist ein wahres Organisationstalent mit einer proaktiven Arbeitsweise und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, teamfähig und absolut loyal.
• Sprachen: Dein Tagesgeschäft erledigst du souverän in deutscher und englischer Sprache.
• Sonstiges: Führerschein Klasse B.
Über uns:Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme . Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 200 Mitarbeitenden arbeiten an sechs verschiedenen Standorten in der DACH-Region.
Wir haben daher ab sofort die Position als Front Office Representative (m/w/d) am Standort Gilching zu vergeben.Deine Aufgaben
• Besuchermanagement: Herzlicher Empfang unserer Gäste, Ausgabe von Besucherausweisen sowie Sicherstellung einer lückenlosen Besucherdokumentation.
• Standortorganisation: Eigenverantwortliche Organisation der alltäglichen Abläufe sowie Vorbereitung von Meetingräumen für Termine und Veranstaltungen.
• Office Management: Ermittlung des Bedarfs und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern sowie Organisation von Caterings und Erledigung lokaler Besorgungen.
• Post & Warenmanagement: Bearbeitung des täglichen Postein und ausgangs sowie Empfang und Ausgabe von Warensendungen.
• Facility & Fuhrpark: Koordination von Instandsetzungs und Wartungsarbeiten sowie Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement.
• Repräsentation: Pflege der Allgemeinflächen, damit unser Standort jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht.
Wir bieten Dir:
• Spannende und herausfordernde Projekte
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Firmenevents
• Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad
• Kinderbetreuungszuschuss
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• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung am Empfang, im Servicebereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in SAP sind ein Plus.
• Persönlichkeit: Du bist ein wahres Organisationstalent mit einer proaktiven Arbeitsweise und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, teamfähig und absolut loyal.
• Sprachen: Dein Tagesgeschäft erledigst du souverän in deutscher und englischer Sprache.
• Sonstiges: Führerschein Klasse B.
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Ref-Nr.: 9645530
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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