Gehobene Sekretärin (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH

40212 Düsseldorf - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 20.10.2025

Beschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11536 BPS24!
40 Wochenstunden
Auch in Teilzeit (30 Stunden) möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Gehobene Sekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Ihre Benefits

- Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

# Ihr Aufgabengebiet

- Selbstständige Führung des Partnersekretariats mit eigenverantwortlicher Organisation des Tagesablaufs
- Zuverlässige Terminplanung sowie Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Mandantenterminen
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, Schriftsätze, Verträge und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Schreiben nach Diktat sowie Bearbeitung umfangreicher Korrespondenz – präzise, stilsicher und vertraulich
- Verwaltung und Pflege von Mandatsakten (digital und physisch) sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Durchführung von Recherchen und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Kanzleialltag

# Ihr Profil

- Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte IT-Affinität
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und bereichern das Team mit ihrer kooperativen Art
- Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch mit und setzen auf eine serviceorientierte, nachhaltige Arbeitsweise
- Stressresistenz, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.