Gemeindesekretär/in (m/w/d)

Evangelischer Gemeindeverband Koblenz

56068 Koblenz am Rhein - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.11.2025

Beschreibung

Für die Wahrnehmung gemeinsamer Aufgaben haben sich die Evangelischen Kirchengemeinden Koblenz-Karthause, Koblenz-Lützel, Koblenz-Mitte und Koblenz-Pfaffendorf zum Evangelischen Gemeindeverband Koblenz zusammengeschlossen.

Für das Gemeindesekretariat der Evangelischen Kirchengemeinde Koblenz-Karthause ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

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zu besetzen. Es erfolgt eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (32 Std./Woche). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 BAT-KF. Eine zusätzliche Altersversorgung wird über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen-Lippe durchgeführt.

Ihre Aufgabengebiete:

Tätigkeiten im Gemeindebüro sowie Repräsentation der Kirchengemeinde gegenüber Besucherinnen und Besuchern

 Allgemeine und spezielle Korrespondenz der Kirchengemeinde

 Vorbereitung von Verwaltungsangelegenheiten für die Gemeinde

 Meldewesen, Vor- und Nachbereitung der Amtshandlungen (Taufen, Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen etc.), Kirchenbuchführung, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen

 Vor- und Nachbereitung von Presbyteriums- und Ausschusssitzungen

 Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindebrief, Aushänge, Zeitungen), insbesondere die regelmäßige Aktualisierung der Homepage

 Bearbeitung von Anfragen und Schriftgutverwaltung

 Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden der Kirchengemeinde sowie Behörden

 Unterstützung der/des Vorsitzenden des Presbyteriums in organisatorischen Angelegenheiten

Wir erwarten:

 Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

 Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC und Office- Programmen (MS Office- und Internetanwendungen) und Bereitschaft zum Erlernen des Arbeitens mit der kirchlichen Software

 Gute soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

 Freundliches Auftreten

 Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Fortbildungsbereitschaft

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.10.2025 an:

Evangelischer Gemeindeverband Koblenz

Moselring 2-4, 56068 Koblenz

oder per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an: info@kirche-koblenz.de

Auskünfte erteilt der Verwaltungsleiter des Evangelischen Gemeindeverbandes, Herr Jochen Heller, unter der Telefonnummer 0261/40403-20.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.