Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Du arbeitest vorausschauend, koordinierst gerne unterschiedliche
Aufgaben und behältst auch bei vertraulichen Themen stets den
Überblick? Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene Unterstützung für die
Unternehmensleitung. In dieser verantwortungsvollen Position steuerst
du administrative Abläufe, bereitest wichtige Entscheidungsgrundlagen
vor und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und
externen Ansprechpartnern. Deine Aufgaben Unterstützung der
Unternehmensleitung bei sämtlichen organisatorischen und
administrativen Aufgaben Koordination und Überwachung von Terminen,
Fristen und internen Abläufen Vorbereitung, Organisation und
Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und
Korrespondenz Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Kommunikation
mit externen Geschäftspartnern Durchführung von Recherchen und
strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
Planung und Organisation interner Veranstaltungen und geschäftlicher
Meetings Verwaltung und Strukturierung des Dokumenten- und
Informationsmanagements Unterstützung bei Projekten sowie
eigenständige Übernahme projektbezogener Aufgaben Sicherstellung
reibungsloser Büroabläufe und Vertretung der Unternehmensleitung
nach innen und außen Dein Profil Umfassende Erfahrung in der
organisatorischen und administrativen Unterstützung der
Geschäftsführung Ausgeprägtes Organisationstalent und die
Fähigkeit, Aufgaben sicher zu priorisieren Selbstständige,
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an
Diskretion Souveräne und professionelle Kommunikation mit
Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern
Ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und
persönliches Engagement Deine Vorteile ✓ Individuelle
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und langfristigen
Karriereplanung ✓ Zeitnahe Rückmeldungen und eine offene
Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses ✓ Gezielte
Unterstützung und professionelle Vorbereitung auf
Vorstellungsgespräche ✓ Persönliche Begleitung sowohl im
Bewerbungsverfahren als auch während der gesamten Beschäftigungszeit
✓ Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
flexible Arbeitszeitmodelle ✓ Langfristige Arbeitsplatzsicherheit
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