Gremienkoordinator (m/w/d)

Guldberg GmbH

80995 München - Deutschland

Regulatory-Affairs-Manager/in Arbeit Vollzeit ab 08.09.2025

Beschreibung

Für den Standort München suchen wir:

# Gremienkoordinator (m/w/d)

## Ihre Aufgaben:

- Teil einer dynamischen Projektmanagement-Organisation mit Verantwortung für die Gremiensteuerung
- Organisation, Planung, Durchführung und Dokumentation von Top-Projektgremien (z. B. Leitungskreis Truck, PSK)
- Verantwortung für die Agenda und Prüfung vorgeschlagener Inhalte auf Qualität und formale Richtigkeit
- Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Gremienunterlagen
- Erstellung von Briefing-Unterlagen für den Vorstand
- Steuerung der Gremien hinsichtlich Zeitmanagement und Beschlussfassungen
- Sicherstellung einer effektiven Dokumentation
- Nachhalten von offenen Punkten und Wiedervorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Gremien und Bereichen zur Gewährleistung einer ganzheitlichen Gremienpyramide
- Zusammenarbeit mit Projektleitern und Produktmanagement für eine optimale Gremienvorbereitung

## Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Kenntnisse der Strukturen und Grundlagen des Projektentwicklungsprozesses (PEP, onePDP)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch
- Erfahrung im Umgang mit der Toolumgebung cplace
- Hohe Zuverlässigkeit und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Freude an ressortübergreifender Zusammenarbeit sowie idealerweise bestehendes Netzwerk
- Selbstbewusstes Auftreten und natürliche Autorität zur Steuerung von Meetings auf allen Hierarchieebenen

## Wir bieten:

- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.