Große Tanker. Große Mengen. Große Verantwortung.

Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik
Bremen | 45.000 € Jahresgehalt | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung

Die Rolle
Im Treibstoffgeschäft entscheidet Organisation über Millionen.

Wenn ein Tankschiff ankommt, muss alles stimmen:
Zeitfenster, Terminal, Dokumente, Mengen, Freigaben.

Wenn nicht?

Dann wird es teuer. Sehr teuer.

Der Vertrieb verkauft den Treibstoff -
du sorgst dafür, dass er tatsächlich entladen wird.

Du koordinierst Tanker-Calls, hältst Informationen zusammen und bringst Struktur in Prozesse, in denen mehrere Parteien gleichzeitig Druck machen.

Kurz gesagt:

Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei.

Deine Aufgaben

Operative Steuerung

• Steuerung des Auftrags- und Abwicklungsprozesses zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei

• Koordination von Tanker-Calls und dem Löschen von Tankschiffen

Koordination der Abläufe

• Abstimmung von Zeitfenstern, Freigaben, Statuswechseln und Änderungen

• Steuerung von Eskalationen und operativen Störungen

Vertriebsunterstützung

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Abstimmung von Leistungsumfang und Konditionen

• Sicherstellung sauberer Auftragsübergaben

Daten- und Prozessqualität

• Pflege von CRM/ERP-Systemen

• Kontrolle von Pipeline, Order-Status, Mengen und Fristen

Dokumentation

• Dokumentation von Lösch- und Timesheet-Daten

• Erfassung von Abweichungen und Freigaben

• Grundlage für Abrechnung und Claims

Reporting

• Vorbereitung von Forecasts und Status-Reports

• Analyse von Durchlaufzeiten und Ursachen

• Ableitung von Lessons Learned

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder logistische Ausbildung / Studium

• oder relevante Erfahrung in:

• Sales Operations

• Vertriebsinnendienst

• Schifffahrt / Logistik

• Terminalbetrieb

• Energieumfeld

Arbeitsweise

• Du arbeitest strukturiert und dokumentierst zuverlässig

• Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert

• Du bleibst handlungsfähig, auch wenn mehrere Parteien Druck machen

Tools

• Sicher in MS Office (insbesondere Excel)

• Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen

Bewerbung

Schick deinen Lebenslauf an:

jobs@griepenstroh.com

Ansprechpartner
Henry Griepenstroh
0174 3467723

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