Gruppenassistenz in Teilzeit (m/w/d)

DIS AG

88400 Biberach an der Riß - Deutschland

Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu steuern und
dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft? Für unseren
Kunden im Großraum Biberach suchen wir eine Gruppenassistenz (m/w/d)
, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz tatkräftig
unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle gestalten Sie
Termine und Abläufe aktiv mit und tragen spürbar zum Erfolg bei. Die
Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit 80% zu
besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Bearbeitung
und Priorisierung eingehender elektronischer und physischer
Postfächer, inklusive Kommunikation und Abstimmung auch in englischer
Sprache Organisation und Steuerung des Terminplans der Führungskraft
mit entsprechender Entscheidungskompetenz Organisation, Buchung und
Abrechnung von Dienstreisen Bestellung von Materialien,
Dienstleistungen und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und
Unterlagen unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben Mitwirkung bei
Budgetplanung, -überwachung und Controlling (z. B. Personal- und
Reisekosten) Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings Ihr
Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt
durch eine Weiterbildung zum Europakaufmann oder Managementassistent
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse und
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Fließende Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch Level C1) Hohes
Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und
Zuverlässigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung und
Kommunikationsstärke Ihre Vorteile Weiterbildung und
Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und
Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene
Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen,
die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau
Giuseppina Di Marco bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com DIS AG Office &
Management Söflinger Straße 100 89077 Ulm Telefon: +49 731/9206310

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.