Gute Seele fürs Office Management gesucht

SisyFox GmbH

31137 Hildesheim - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.10.2025

Beschreibung

### **Bewegung braucht Struktur – und dich.**

Bei **SisyFox** entwickeln wir interaktive Bewegungserlebnisse, die Menschen spielerisch in Schwung bringen – von Indoor Spielplätzen bis zu Therapieeinrichtungen. Damit unser kreatives Team sich voll auf Innovation, Entwicklung und Erlebnis konzentrieren kann, brauchen wir dich: Als zentrale*r Ansprechpartner*in für **Buchhaltung und Office Management** hältst du uns den Rücken frei, sorgst für Ordnung hinter den Kulissen und bringst Struktur in unseren bewegten Alltag.

### **Deine Aufgaben**

### **Buchhaltung (ca. 60 %)**

- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
- Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Pflege und Weiterentwicklung unserer buchhalterischen Prozesse
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen

### **Office Management (ca. 40 %)**

- Organisation des Office-Alltags: Materialbestellungen, Post, interne Abläufe
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Unternehmensdokumenten
- Unterstützung bei internen Projekten, Onboarding neuer Teammitglieder
- Organisieren von Events
- Anlaufstelle für Kolleg*innen und externe Partner*innen

### **Was du mitbringst**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise mit Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Start-up, Kreativwirtschaft, Entertainment)
- gute und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV)
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für’s Wesentliche
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit
- Offenheit für ein kreatives, bewegungsorientiertes Arbeitsumfeld

### **Was dich bei SisyFox erwartet**

- Ein interdisziplinäres Team mit Leidenschaft für Bewegung, Spiel und Technologie
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten, Remote-Möglichkeiten und ein Büro mit Charakter
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Team-Events, gesunde Snacks und Bewegungspausen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.