Beschreibung

Haushaltsverantwortlicher (m/w/d) im FD Schulen


Kurzbeschreibung:

Fachdienst Schulen, E 8, Vollzeit, unbefristet


Öffentliche Stellenausschreibung


- Einsatzbereich: Fachdienst Schulen
- Startdatum: nächstmöglich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Dauer der Beschäftigung: unbefristet
- Bezahlung: Entgeltgruppe E 8 (TVöD)
- Bewerbungsfrist: 08. Oktober 2025


Ihre Aufgaben


Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:


- Erarbeitung von Vorgaben zur Aufstellung der Haushaltsplanentwürfe und von
Kostennormativen für Zuweisungen an die einzelnen Schulen und nachgeordneten
Einrichtungen


- Mitwirkung an der Erarbeitung von Entwürfen zu Gebührensatzungen in Schulen
und nachgeordneten Einrichtungen


- Vorbereitung der Haushaltspläne/Nachtragshaushaltspläne für den FD Schulen
selbst


- Haushaltsplangespräche/Nachtragshaushaltsplangespräche und Planung mit
allen Schulen und nachgeordneten Einrichtungen


- Beratung und Anleitung der Schulleiter bzw. Leiter und Schulsekretärinnen
bzw. Haushaltsbearbeiter zur Haushaltsführung an den Schulen und nachgeordneten
Einrichtungen


- Berechnung des Schullastenausgleichs nach Schulart und Schülerzahlen


- Kontrolle aller Anordnungen aus den Schulen und nachgeordneten
Einrichtungen auf Richtigkeit, Klärung von Fehlern


- Anordnungsberechtigung


- Sollstellung aller Einnahmen in Verfügungsbereich des FD Schulen (außer
Hort)


- Analyse der Jahresrechnung für alle Schulen, nachgeordnete Einrichtungen
und den FD Schulen


- Kontrolle der Abrechnung der Fördermittel


- Kontrolle der budgetierten Schulen


- Vertretung für Angelegenheiten der Schulfinanzierung


- Kontrolle der Handkassen vor Auffüllung in der Kasse


- Spendenbearbeitung und Kontrolle der Verwendung


- Antragsstellung auf unechte Deckung (u. e. D.) und Genehmigung
Üpl/Apl-Ausgabe


- Bearbeitung der Förderangelegenheiten bzgl. der Programme EFRE -
Ausstattung der Schulen, BLK-Programm, Förderung der Schüler mit Pflegestufen


- Überwachung der Dienstanweisungen für Finanz- und Kassenwesen aller
schulischer Einrichtungen


- Mittelübertragung und Haushalt-Restebildung


- Haushaltsplanung, -bewirtschaftung, -kontrolle und -analyse für
Schwimmunterricht


- Bearbeitung der Kosten für Schüler- und Elternvertretungen


- Vertretung des SB Schulsicherheit/Schulausstattungen,


- Vertretung SB Haushalt (nur bzgl. Sollstellung aller Auszahlungsanordnungen
von den Schulen und nachgeordneten Einrichtungen)


- Abwesenheitsvertreter des FDL


Ihr Profil

Erforderlich:


- Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)
- oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- oder verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung (z. B.
Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement -
Wahlqualifikation "Verwaltung und Recht")


Vorteilhaft:


- einschlägige Fortbildungen (z.B. FL II, Verwaltungsbetriebswirt oder
Betriebswirt)
- langjährige Erfahrungen auf dem Gebiet der Haushaltswirtschaft
- anwendungsbereite EDV-Kenntnisse
- gutes Zahlenverständnis, ein hohes Maß an Sorgfältigkeit,
Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie
souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- engagiertes, selbständiges, rationelles und koordiniertes Arbeiten


Unser Angebot.


- Attraktiver Arbeitgeber: Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein
großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und
Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige
Planbarkeit.
- Ein engagiertes Team: Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und
lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge
gestärkt wird.
- Ein angemessenes Einkommen: Die Vergütung richtet sich nach den
Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie
leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
- Eine zusätzliche Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt
über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren
Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
- Die optimale Balance von Beruf und Privatleben:Sie profitieren von unseren
flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem
Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der
Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
- Stetige Weiterentwicklung: Wir stellen breitgefächerte
Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren
garantieren wir Chancengleichheit.
- Eine aktive Gesundheitsförderung: Im Rahmen eines modernen betrieblichen
Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren
Mitarbeitern nach.
- Ideale Arbeitsbedingungen:Daneben stellen wir modern ausgestattete
Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große
Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen vorhanden.


Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte vorzugsweise onlineüber das Karriereportal des
Landkreises unter
www.lra-sm.de >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.

Folgende Unterlagen sind einzureichen – bitte stellen Sie insbesondere dar,
inwieweit Sie dasAnforderungsprofil erfüllen:


- ein Anschreiben,
- einen tabellarischen Lebenslauf,
- Nachweise über die geforderte Qualifikation,
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis,
- einen Nachweis über eine anerkannte Schwerbehinderung oder Gleichstellung
(sofern zutreffend, zur Berücksichtigung im Auswahlverfahren).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wichtige Hinweise:


- Bewerbungen sind bevorzugt über das Karriereportal einzureichen.
- Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist nicht möglichund
wirdnicht berücksichtigt.
- Nur in begründeten Ausnahmefällenkann eine schriftliche Bewerbung auf dem
Postweg eingereicht werden.

Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie Bewerberinnen und Bewerber aus dem
Landratsamt Schmalkalden-Meiningenwerden bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistungvorrangig berücksichtigt.

Postanschrift für Ausnahmefälle:

Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Fachdienst Personal und Organisation
Obertshäuser Platz 1
98617 Meiningen

Kontakt

Johannes Bauer

Fachdienstleiter Personal und Organisation

03693 / 485 8238


Allgemeine Hinweise

Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber können
nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer
Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag
(DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung
erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens vom
Landratsamt Schmalkalden-Meiningen verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach
Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr
Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden
die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet und die
persönlichen Daten gelöscht.


Greiser

Landrätin