Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!


Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) als Student Service und Event Specialist (m/w/d) an unserem Studienstandort in Berlin.


Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung unseres Campus in Bremen sowie die Unterstützung unserer Studierenden und Lehrenden vor Ort. Mit Deinem proaktiven und lösungsorientierten Ansatz schaffst Du ein motivierendes und inspiriertes Lernumfeld auf dem Campus.

Plane, organisiere und koordiniere gemeinsam mit Deinem Team verschiedene Campus-Events - von Immatrikulationstagen und Graduierungsfeiern über Infotage, bis hin zu Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.
Sorge dafür, dass Veranstaltungen am Campus reibungslos ablaufen: Du bereitest Räume vor, stimmst Dich mit internen und externen Ansprechpartner:innen ab und behältst gemeinsam mit Deinem Tea alles im Blick.
Empfange unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereite die Seminarräume vor und sorge dafür, dass der Campus ordentlich erscheint.
Betreue unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen. Du bist deren erste Ansprechperson und hast immer ein offenes Ohr.
Übernimm die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben, z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs.
Plane und leite die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen.

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Eventkaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, oder Ähnliches.
Idealerweise erste Kenntnisse aus dem Eventmanagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mind. C2-Level) und gute Kenntnisse in Englisch (mind. B2- Level).
Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise, selbst in Phasen hohen Arbeitsaufkommens mit vielen parallelen Anfragen.
Freude daran, neue Ideen einzubringen, über den Tellerrand zu schauen und gemeinsam mit dem Team das Campusleben aktiv zu gestalten.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.


Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!

Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo,wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.