HR Administrator (m/w/d) in der Rüstungsindustrie

jobtimum GmbH defence

45141 Essen, Ruhr - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 26.09.2025

Beschreibung

HR Administrator (m/w/d) in der Rüstungsindustrie

Für unseren Kunden in Essen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern suchen wir einen HR Administrator (m/w/d). Als Partner der Industrie entwickelt und fertig unser Kunde maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Anforderungen.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Eine 35-Stunden-Woche
- Parkplätze für Mitarbeitende
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als HR Administrator (m/w/d) am Standort Essen begleiten Sie alle administrativen Schritte im Bewerbermanagement und sorgen für eine strukturierte und professionelle Abwicklung
- Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Unterlagen
- Zudem pflegen und aktualisieren Sie Personalakten, erfassen relevante Daten im HR-System und stellen die Vollständigkeit der Dokumentation sicher
- Sie unterstützen Mitarbeitende mit Auskünften zu Unterlagen, Bescheinigungen und internen Prozessen
- In Ihrer Rolle als HR Administrator (m/w/d) tragen Sie dazu bei, dass die operativen HR-Prozesse reibungslos und effizient umgesetzt werden

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
- Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration oder im Bewerbermanagement, macht Sie mit den Abläufen vertraut und qualifiziert Sie für die Tätigkeit als HR Administrator (m/w/d) in Essen
- Der Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag; Kenntnisse in HR-Software oder Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
- Als HR Administrator (m/w/d) zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit aus
- Teamorientierung, Verlässlichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

# Job Details

Office-Management

Essen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[jobs.defence@jobtimum.eu](mailto:jobs.defence@jobtimum.eu?subject=HR%20Administrator%20(m/w/d)%20in%20der%20R%C3%BCstungsindustrie%20-%20#25895)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.