Über uns Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind
flaschenpost! Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten
zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen
schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer
Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst
für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen
Deutschlands vertreten. Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der
Oetker-Gruppe. Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind
flaschenpost! Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten
zu unseren Kund:innen.Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen
wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung
im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für
Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen
Deutschlands vertreten.Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der
Oetker-Gruppe. Zur Verstärkung unseres HR-Business-Partnering-Teams
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant
Headquarter (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Sorgfalt und
Empathie unsere tägliche Personalarbeit unterstützt. HR Assistant
Headquarter (m/w/d) Dein Liefergebiet: Du unterstützt die Betreuung
unserer Mitarbeitenden an den Headquarter-Standorten entlang des
gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – in
enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner Du erstellst und
koordinierst arbeitsrechtliche Dokumente wie Arbeitsverträge,
Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Zeugnisse Du pflegst und
aktualisierst Personalstammdaten, Änderungen von
Arbeitsverhältnissen sowie Abwesenheiten in unserem HR-System Workday
Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei
personalrelevanten Themen und sorgst zusammen mit dem HR Business
Partner für einen professionellen und serviceorientierten Austausch
Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse und stellst sicher, dass
neue Kolleg:innen einen reibungslosen Start bei uns haben Du
bearbeitest die eingehende sowie ausgehende HR-Post und übernimmst
bei Bedarf Tätigkeiten an unserem Front Desk Du betreust interne
HR-Initiativen, wie z. B. verschiedene Mobilitätsangebote für
Mitarbeitende , und trägst so zu einem positiven Mitarbeitererlebnis
bei Das hast du im Sortiment: Du hast eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem
Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation Erste
Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren
administrativen Funktion ist von Vorteil Du bist kommunikationsstark,
dienstleistungsorientiert und trittst stets freundlich sowie
professionell auf Du bringst ein gutes Gespür für Menschen, Empathie
und Teamgeist mit Der sichere Umgang mit den gängigen
MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel) ist für dich
Routine; erste Erfahrungen mit einem HR-System wie Workday sind
wünschenswert Eine selbstständige Arbeitsweise und Freude daran,
dich in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab ​ Die
Top-Angebote der flaschenpost: Work-Life Balance – Gestalte deinen
Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die
Freiheit des mobilen Arbeitens Job-Ticket & Business-Bike – Damit
nicht nur die Arbeitszeit flexibel ist Start-Up-Features – Genieße
Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis
als Ausgleich zur Arbeit flaschenpost Learning – Erstelle deine
persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch
vielfältige und innovative Trainings Buddy Programm – Dein
flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat
zur Seite Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt
und Innovation Team- und Networking-Events – Halte dich fit und
lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und
Stammtisch besser kennen Corporate Benefits – Profitiere von
Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios Social
Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit
Leben retten Wir haben Dich überzeugt und Du möchtest unseren Erfolg
aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über
unser Onlineformular.