HR-Assistant / HR Administration

81667 München - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 02.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: rubicon personalmanagement GmbH

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**Wir suchen Sie in Direktvermittlung als:**

**HR-Assistant / HR Administration**

**Aufgaben:**

- Betreuung und Koordination administrativer HR-Prozesse entlang
- Organisation und Begleitung des Onboardings sowie Koordination der Einführung neuer Mitarbeitender
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten, Zeiterfassung und HCM-Systemen
- Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse von Mitarbeiterdaten sowie bei der Entwicklung pragmatischer Lösungen für administrative HR-Anforderungen
- Sicherstellung einer reibungslosen und professionellen Kommunikation über verschiedene Fachbereiche, Standorte und Länder hinweg

**Profil:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Erste Berufserfahrung im Bereich HR Administration wünschenswert
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie ein professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Personalinformationen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Nationalitäten und Kulturen
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit und ausgeprägtem Blick fürs Detail

**Vorteile:**

- Direkter und fester Einstieg mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Der Lohn liegt bei 3.800 - 4.400 EUR brutto im Monat
- Gute Erreichbarkeit aufgrund der zentralen Lage
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit mit einem netten Team J im internationalen Umfeld
- Tolle Mitarbeiterevents, Kostenloste Snacks und Getränke, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Fitnesszuschuss etc.

[Mit über 50 Jahren ist dieses Unternehmen im Bereich sehr erfolgreich und verfügt über mehrere Standorte auf dem gesamten Globus. Besonders hervorzuheben ist die internationale und angenehme Arbeitsumgebung in München. Die Führungskräfte zeichnen sich durch ihre empathische Herangehensweise aus. ]()

**Bewerben Sie sich jetzt und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an** [bewerbung@rubicon-personal.de](mailto:bewerbung@rubicon-personal.de)

Wir freuen uns auf Sie!

**Ihr rubicon-Team**

**rubicon personalmanagement GmbH**
[www.rubicon-personal.de](http://www.rubicon-personal.de)

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Ref-Nr.: 13069619

Aktualisiert: 03.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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