HR Assistant (m/w/d) in Darmstadt

adesta GmbH & Co. KG

64283 Darmstadt - Deutschland

Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel) Arbeit Vollzeit ab 17.09.2025

Beschreibung

**Unsere Mitarbeiter und Kunden zählen auf Sie!** Sie möchten Ihre Kompetenzen in Kommunikation, Arbeitsrecht, Mitarbeiter- und Kundenbetreuung einbringen und weiterentwickeln? Sie sind es gewohnt, zuverlässig und gewissenhaft im Team zu arbeiten? Dann sind Sie bei adesta genau richtig!

Erfolg ist Einstellungssache - diese Aussage spiegelt unseren Arbeitsalltag wider. Jeden Tag aufs Neue geben wir unser Bestes und haben dabei mit viel Leidenschaft die Bedürfnisse und Ziele unserer Stakeholder im Fokus. Verantwortung übernehmen und Nutzen stiften ist unser Leitgedanke.

Werden auch Sie Teil unserer außergewöhnlichen Unternehmens- und Entwicklungskultur! Wenn Sie einen Arbeitgeber mit echten Werten, flachen Hierarchien und offener Kommunikation suchen - das ist adesta! Wir freuen uns auf Sie als HR Assistant (m/w/d) in Darmstadt

Wir bieten:

- Eine interessante Mischung aus strategischen und operativen Aufgaben
- **Unbefristete Anstellung**, ein attraktives Gehalt, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sozialleistungen wie BAV sowie Kita-Zuschuss in einem innovativen Unternehmen, das in seiner Branche einen echten Unterschied macht
- **Geregelte, flexible Arbeitszeiten** (Teil- oder Vollzeit)
- **Ausführliche Einarbeitung** in unsere internen Lohn- und Abrechnungsthemen
- Einen sehr modernen gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler Lage Darmstadts mit **kostenlosem Parkplatz oder ÖPNV-Zuschuss**
- **Mitarbeiterrabatte und JobRad**
- **Weiterbildungsmöglichkeiten** intern und extern
- Option auf **Homeoffice**

Ihre Aufgaben:

- Ihre Hauptaufgabe ist die Erstellung und Aufbereitung von notwendigen Daten und Dokumenten, die sich aus dem Lifecycle der Beschäftigung eines Mitarbeiters ergeben.
- Dazu gehören u.a. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Zusatzvereinbarungen sowie Verträge und Vereinbarungen mit Kunden.
- Verlässlich steuern Sie notwendige Arbeitsschutzmaßnahmen und Vorsorgeuntersuchungen.
- Zudem sorgen Sie für eine lückenlose Dokumentation nach gesetzlichen Bestimmungen und adesta-Richtlinien.
- Last but not least sind Sie aktiv in Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und internen Schnittstellen und beantworten entsprechende Anfragen kompetent.

Ihr Profil:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches/juristisches Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung gesammelt, vorzugsweise in einem Unternehmen mit Tarifbindung.
- Ihre Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sind sehr gut.
- Theoretische Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht runden Ihr Profil ab.
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und systematische Arbeitsweise aus.
- Darüber hinaus zeigen Sie einen selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil und bringen eine hohe Ziel- und Leistungsmotivation mit.

Wenn Sie sich im beschriebenen Profil wiederfinden und an dieser spannenden Position interessiert sind, sollten wir uns kennenlernen. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

**Wir freuen uns auf Sie!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.