HR Assistant (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std/Woche

Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf

Düsseldorf - Deutschland

Assistent/in - Personalwesen Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.11.2025

Beschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** und wollen Ihre Fähigkeiten als **HR Assistant (m|w|d) unter Beweis stellen**? Sie zeichnen sich durch Ihre **organisierte und zielgerichtete Arbeitsweise** aus? Sie suchen ein Unternehmen, welches **Wert auf Individualität und Respekt** legt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Machen Sie Ihren **nächsten Karriereschritt** und **bewerben Sie sich bei uns**!

Im Auftrag unseres Kunden, einem **multinational agierenden Chemiekonzern**, mit Hauptsitz in **Japan** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** am Standort **Düsseldorf** eine **HR Assistant (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std/Woche**.

**Unser Kunde bietet Ihnen**

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen mit offenen Türen, flacher Hierarchie und internationalem Umfeld
- Ein freundliches und respektvolles Miteinander
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den ÖPNV, Jobticket oder Parkplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

**Ihre Aufgaben**

- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten inkl. Zeiterfassung, Versicherungen und Abwesenheiten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Betreuung von Expatriates bei organisatorischen Anliegen (z. B. Wohnungssuche, Visa-Themen)
- Organisation und Verwaltung von Verträgen, insbesondere aus den Bereichen Vertrieb und Versicherung
- Mitwirkung an Themen rund um Arbeitssicherheit und Datenschutz
- Verantwortlich für die Büroorganisation: interner Umzug, Wartung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterial, Getränken und Mobiliar
- Pflege und Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorgaben
- Organisation der allgemeinen Abläufe im Office, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurierdienste und Kundenempfang

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Hotelfach) sowie Berufserfahrung im Bereich Administration und HR
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungssichere Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) und Internet
- Freundlicher und offener Umgang mit Menschen internationaler Herkunft
- Belastbar mit der Fähigkeit, rasch und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
- Organisationsgeschick kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Gepflegtes Erscheinungsbild und Teamfähigkeit

**Müde von langen und zähen Prozessen?**

Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung die Referenznummer 10073 an.

**Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:**

- Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
- Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.