HR-Assistent (m/w/d)

Über Uns personalisten GmbH ist der regionale Experte für die
Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen
namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.
Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für
eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes
und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige
und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten
und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs"
ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit
anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Unser Kunde
ist die Europazentrale eines international tätigen
Technologiekonzerns mit japanischen Wurzeln und Hauptsitz in Tokio.
Das Unternehmen ist weltweit vertreten und in verschiedenen
zukunftsorientierten Geschäftsfeldern tätig. Das Produktportfolio
umfasst unter anderem innovative Materialien und Lösungen für die
Automobil-, Chemie- und Elektronikindustrie sowie den
Gesundheitssektor. Am Standort Düsseldorf beschäftigt die
europäische Gesellschaft rund 100 Mitarbeitende und verbindet die
Strukturen eines internationalen Konzerns mit einem überschaubaren,
persönlichen Arbeitsumfeld. Im Zuge der Weiterentwicklung der
Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte Persönlichkeit als HR-Assistent (m/w/d) für die
unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden. Das Aufgabengebiet In
Ihrer Funktion unterstützen Sie die HR-Managerin im operativen
Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige administrative und
organisatorische Aufgaben entlang des Employee Lifecycles. Hierzu
gehören insbesondere die Pflege von Mitarbeiterdaten und
Personalakten sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen,
Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten. Darüber
hinaus wirken Sie bei der Zeitwirtschaft und Anwesenheitsverwaltung
mit und unterstützen die monatliche Gehaltsabrechnung durch die
Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten. Auch
steuerliche Dokumentationen und weitere administrative
Personalprozesse gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Als
Ansprechpartner/in für interne Personalthemen koordinieren Sie
administrative Angelegenheiten rund um den Betriebsrat und
unterstützen die Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen sowie
internationalen Ansprechpartnern. Neben dem operativen Tagesgeschäft
übernehmen Sie schrittweise eigenständig definierte HR-Prozesse und
wirken an verschiedenen Personalprojekten mit. Dazu gehören unter
anderem die Recherche und Aufbereitung personalrelevanter Themen sowie
die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen. Ein besonderer
Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung der bestehenden
HR-Strukturen und Prozesse. Hier bringen Sie eigene Ideen ein,
hinterfragen bisherige Abläufe und unterstützen dabei, die
Personalarbeit zeitgemäß und effizient aufzustellen. Das
Anforderungsprofil Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zum
Personalwesen und konnten bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich
sammeln. Diese kann beispielsweise aus einer Tätigkeit in der
Personaladministration, HR-Assistenz oder HR-Koordination stammen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind
aufgrund des internationalen Arbeitsumfelds unerlässlich. Zudem gehen
Sie sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word,
Excel, PowerPoint und Outlook, um. Persönlich überzeugen Sie durch
eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie
ein ausgeprägtes Organisationstalent. Diskretion und
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen
Personalinformationen sind für Sie selbstverständlich. Als proaktive
und serviceorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne im Team,
kommunizieren offen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue
Themen einzuarbeiten sowie bestehende Strukturen aktiv
weiterzuentwickeln. Das Angebot Freuen Sie sich auf eine vielseitige
HR-Position mit Gestaltungsspielraum. Die bestehenden
Personalstrukturen und Prozesse sollen weiterentwickelt und an die
heutigen Anforderungen angepasst werden. Dabei haben Sie die
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die zukünftige
Ausrichtung der HR-Arbeit aktiv mitzugestalten. Es erwartet Sie ein
kleines HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen und einer engen
Zusammenarbeit mit der HR-Managerin. Sie erhalten eine strukturierte
Einarbeitung und übernehmen Ihre Aufgaben schrittweise eigenständig.
Dabei werden Sie fachlich begleitet und haben jederzeit eine
Ansprechpartnerin an Ihrer Seite. Neben einer 37,5-Stunden-Woche und
einem attraktiven Jahresgehalt profitieren Sie von flexiblen
Arbeitszeiten und der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche mobil zu
arbeiten. Abgerundet wird das Angebot durch einen flexiblen
Überstundenausgleich, eine betriebliche Altersvorsorge sowie
kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände oder alternativ
ein Jobticket. Ansprechpartner Miriam Sütterlin Senior Recruiterin
m.suetterlin@personalisten.com Tel.: 0211 302061-14 Fax: 021130206120
E-Mail: m.suetterlin@personalisten.com www:
https://www.personalisten.com