HR Mitarbeiter (m/w/d) - Recruiting Pos# 579/26

Arbeitgeber: U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-4a; C-5; C-5a\*

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro

Befristet für 2 Jahre nach TzBfG\*\*

### Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Recruitment-&-Placement-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Personalwesen. Sie unterstützen die HR Specialists bei Personalgewinnungs-, Auswahl- und Einstellungsverfahren sowie bei weiteren administrativen Personalmaßnahmen.

- Bearbeitung und Prüfung von Personalmaßnahmen (RPA), einschließlich der Kontrolle von Unterlagen und der Bearbeitung im automatisierten Personalverwaltungssystem.
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren, einschließlich Bewerberberatung, Vorauswahl, Erstellung von Vorschlagslisten und Kommunikation mit Bewerbenden sowie Führungskräften.
- Koordination von Recruitingmaßnahmen, Terminen, Stellenangeboten, Eintritts- bzw. Freigabedaten und erforderlichen Sicherheits- bzw. Hintergrundprüfungen vor der Einstellung.
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalprozessen, u. a. bei Umsetzungs-/Unterbringungsmaßnahmen, Personalabbauverfahren sowie der Pflege von Personalakten, Übersichten und Nachverfolgungssystemen.
- Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen und Dokumentationen sowie Bearbeitung von Anfragen unter Beachtung geltender Vorschriften, Verfahren und Datenschutzanforderungen.

### Ihr Profil

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein diskretes, taktvoll-diplomatisches Auftreten im Umgang mit Bewerbenden, Beschäftigten und Führungskräften. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich sowie mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung für die Gehaltsgruppe C‑4a (für die Gehaltsgruppe C‑5 mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung).
- Interesse an Personalgewinnung, Personalauswahl und administrativen Personalprozessen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere zur Erstellung von Schriftverkehr, Übersichten, Statistiken und Berichten.

### Ihre Benefits

- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage\*\*\*

\*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-4a, C-5 bzw. C-5a eingestuft

 C-4a Anfangsgehalt 2.868,23 € / Endgehalt 3.899,72 €

 C-5 Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €

 C-5a Anfangsgehalt 3.356,58 € / Endgehalt 4.531,16 €

\*\*Das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) untersagt die Wiedereinstellung ehemaliger Beschäftigter oder die Umsetzung derzeit Beschäftigter in befristete Stellen ohne sachlichen Grund

\*\*\*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren