Arbeitgeber: U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein

Teilzeit (29,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5; C-5a\*

Befristet bis längstens 29. Februar 2028

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro 

### Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in unserer Personalabteilung sicherstellen. Hierzu zählen folgende Aufgaben:

- **Systempflege & Stellensteuerung (Position Control):**
- Systemische Erfassung, Pflege und fortlaufende Aktualisierung von Stellen- und Organisationsdaten im HR-System (DCPDS).
- Zuverlässige Abwicklung von Stellensteuerungsmaßnahmen, Bearbeitung von Personalanträgen (RPAs) und präzise Pflege des Stellenplans (UMD).
- Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen zur Sicherung einer lückenlosen Datenintegrität.
- **Unterstützung bei der Stellenbewertung (Classification):**
- Formale Vorprüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität.
- Systematischer Abgleich, Vorbereitung und finale Formatierung von Stellenbeschreibungen (PDs) für die zuständigen Sachbearbeiter.
- Strukturierte Ablage, Archivierung und Verwaltung von Stellenbeschreibungen und dazugehörigen Bewertungsbegründungen.
- **Beratung & Schnittstellenfunktion:**
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Stellenverwaltung, zu laufenden Prozessen und zum aktuellen Bearbeitungsstatus.
- Zielgerichtete Klärung technischer und administrativer Detailfragen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Dienststellen.
- **Allgemeine administrative Tätigkeiten:**
- Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Organigrammen und Präsentationen.
- Strukturierte Erstellung, Bearbeitung und kontinuierliche Pflege von Übersichtslisten sowie bedarfsgerechte Bereitstellung stellenbezogener Informationen auf Anfrage.

### Ihr Profil

Als zuverlässige, detailorientierte und diskrete Persönlichkeit überzeugen Sie durch strukturiere Arbeitsweise, ausgeprägte Lernbereitschaft und folgende Qualifikationen:

- **Ausbildung & Erfahrung:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder Personalbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation; erste HR-Erfahrung ist von Vorteil.
- **Sprachkenntnisse:** Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation in unserem internationalen Umfeld.
- **IT-Kompetenz:** Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel) sowie IT-Affinität für die schnelle Einarbeitung in HR-Datenbanksysteme (z. B. DCPDS).

### Ihre Benefits

- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage \*\*

\*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5 bzw. C-5a eingestuft

 C-5 Anfangsgehalt 2.427,00 € / Endgehalt 3.319,40 €

 C-5a Anfangsgehalt 2.571,82 € / Endgehalt 3.471,77 €

\*\*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren